金蝶HR自定工作流设置步骤.docVIP

自定义工作流设置步骤 本操作步骤以“加班申请表”为例，描述如何定义以及使用自定义工作流： 一、登录HR系统，在系统设置－工作流设置中，自定义加班申请类型的工作流类型 在菜单中可以看到添加工作流类型的按钮如下图： 2、添加自定义流程的时候，业务名称可以自己来定义，比如员工加班申请审批，处理方式可以选择“员工请假业务处理”，表示员工加班申请审批的流程运转方式、流程关键字、流程统计方式等类似请假工作流的处理方式。 另外也可以选择“默认处理方式”，此方式下，工作流的业务数据比较少，只有“职员”一项业务数据，使用起来限制比较少。 3、自定义的工作流类型，在业务流程树中的按钮是绿色的圆圈，如果工作流的流程类别比较多的话，右边的流程类型列表中很有可能会显示在第二页 4、选中“员工加班申请审批”的流程类别，点击“业务数据”按钮，弹出的页面是业务数据名称列表页面，表示在员工加班申请中，能够看到的业务数据 5、选中“员工加班申请审批”的流程类别，点击“导入数据字典”，将员工加班申请审批工作流的流程数据以及数据表、字段都导入数据字典中供管理，这样以后可以出自定义报表等多项的处理数据的操作。 导入后的提示 6、导入数据字典成功后，在员工加班申请审批的工作流类型下，新建工作流。 下图表示二级的工作流审批，业务类型为员工加班申请审批，拥有者类型为员工，表示在指定谁遵守工作流的时候是指定在某个具体姓名的员工，也可以将拥有者类型定义为职位、组织单元等。 下图表示工作流的审批关系为发起流程的本人――直接上级 新建成功 8、定义工作流的表单，点击“表单设计”按钮，在表单设置的页面中点击“创建”选择编辑好的员工加班申请表（注：自定义的表单可通过Frontpage等工具来制作）。 申请人属性定义，表示申请人这个字段的信息可以被二个节点看到，并且申请人的业务数据属性为姓名，在统计工作流数据时，该输入框中的数据就被统计到姓名的字段中。 部门属性 职位属性 申请日期 加班类型 加班时间长度 加班开始时间 加班结束时间 加班人员 加班原因 直接上级意见 所有的输入框都定义之后，点击“生效表单” 9、表单生效成功后，回到自定义的工作流页面，点击‘添加拥有者’，在弹出的职员树中选择要遵守这个工作流的职员姓名。 10、添加了工作流拥有者之后，选中工作流，点击“修改“按钮，进入工作流修改页面，如果当前工作流不再修改流程节点名称，则点击“发布”将工作流发布成可使用状态。 11、以刚才选择的拥有者孙绍学的用户登录，在我的工作台－自助服务－自定义业务中，双击“员工加班申请审批” 12、填入工作流的申请项内容，点击提交申请 13、提交之后，系统会自动弹出下一个审批节点人员姓名、职位。 14、以王凯的用户名登录，处理工作流任务，由于自定义的工作流遵循的是请假工作流的处理方式，所以收到的工作流消息有“……请假……”的内容 15、处理任务，该任务即可审批通过 16、在查询报表－审批业务查询－自定义业务中，可以查看到自定义业务的工作流业务运行结果。 同时在自定义报表中，可以取到这部分的数据 在查询报表－人事管理报表－职员数据综合报表中也可以查看到自定义工作流的信息