综合管理部部门工作职责_hehsx1r.docVIP

综合管理部部门工作职责 综合管理部部门工作职责 行政办公室是协调公司与各部门的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、 辅助决策。深入调查研究，广泛联系员工群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、 督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、 综合协调。协助领导做好公司活动周程的安排；协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动；做好公司与上级机关和外单位的协调工作；协调各部门的工作；负责指导各部门办公室的行政业务工作。 4、 会议管理。协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的上传下达工作。 5、 建章立制。协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 6、 公文管理。根据领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 7、 事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作；协助做好办公电话的管理工作；负责综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间，放假时间。 8、 机要保密。做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。 9、 信息信访。做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助领导内外来信、来访工作。 10、档案管理。负责全公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助公司各部门建立相应的档案管理制度。 11、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明；负责管理各部门公章的刻制、启用、收缴工作。 12、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。 13、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。 14、完成公司领导交办的其它工作。 行政办主任 岗位职能与工作职责： 1、组织制定行政办工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、起草及归档公司相关文件； 5、搜集、整理公司 身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 行政文员工作职责： 1、执行办公用品的采购、发放、管理 1.1新员工入职时，根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 1.2员工离职时，应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 1.3行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理。 2.1公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信 件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2.2行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 2.3员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 3、执行印制名片的联系、校稿与管理。 3.1公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 3.2需名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门负责人签字后交由行政文员负责办理。 3.3名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 4、执行固定资产及低值