会计应用Excel技巧（一）.doc

PAGE 4 - 会计应用Excel技巧（一） ? 以下这些技巧简单易记，是我在会计工作多年的积累的确可大大提高会计工作效率。现与大家分享如下： 1、快速输入欧元符号 按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。 2、快速切换表格： 快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。 3、用单元格格式自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][=60];[红色][60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。 4、快速输入产品编号。 如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入： “”ABC-”#” （均为半角字符，不包括中文双引号）。 5、选定相邻或不相邻的工作表。 在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。 6、快速删除单元格中的空行。 选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。 7、快速扩大缩小工作区显示比例。 按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。 8、直接输入字号。 字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅） 9、一次性打印多个表格 按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。 10、单元格内输入1/2（二分之一） 直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2 11、移动整列 左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。 12、插入单元格 选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。 13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。 13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。 14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。 15、命名单元格 选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。 16、双击单元格填充柄向下填充公式 在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。 17、选中单元格，左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少） 18、自动更改月份的标题 如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入 =某某公司MONTH(NOW())月份用工工资表 19、打印行号和列标 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。 20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置 需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift（或ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。 21、输入摄氏度符号： alt＋41446（按住alt键依次按下数字小键盘上的41446） 22、显示全部公式 按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。 23、excel修复工具。 Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。 24、.如何实行列互换？ 选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。 会计应用Excel技巧（二） 25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。 输入以下公式： =IF(A10,负,)TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),[DBNum2])元IF(ISERR(FIND(.,ROUND(A1,