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集团计算机信系统管理制度
编号:SM-XX-001 版本号:A 修改号:01 共 NUMPAGES 8页第 PAGE 8页
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XX集团计算机信息系统管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团计算机信息系统管理,促进集团信息化管理向规范化、程序化迈进,充分实现内部资源共享,提高集团办公效率和现代化管理水平,确保集团信息系统的安全运作,特制定本制度。
第二条 集团计算机信息系统内容包括: 机房、计算机硬件和软件、局域网、网页、集团网站、集团所有信息数据、互联网及其他一切与信息系统有关的使用和管理事项。
第三条 集团计算机信息系统由企划部统一管理,其他任何单位或个人都必须按照企划部的统一要求使用和管理信息系统。
第四条 集团计算机信息系统建设本着“总体规划、分步实施”的原则。?系统建设应综合考虑成本费用、效率效果以及先进性和适用性。
第五条 本制度只涉及微型以上档次的计算机管理,不包括工业过程控制的计算机管理。
第六条 本制度适用集团公司、各子公司、参股公司(以下简称集团各单位)。
第二章 职责权限
第七条 企划部负责集团与计算机信息有关的一切日常事务,主要职责:
(一)计算机中心负责机房和集团计算机信息系统的资产管理等日常事务;
(二)负责计算机信息咨询、市场调查、信息系统长远规划、拟定集团信息系统建设方案;
(三)负责各类计算机信息政策、信息资料、信息文件的收集与整理;
(四)负责各类计算机信息系统硬件及其配件的计划、采购、维护和安装;
(五)负责各类软件的开发、采购、安装及维护;
(六)制定集团计算机信息产品的使用标准和使用权限,经审批后组织实施;
(七)负责集团网页设计、开发或与外单位合作开发集团网站。维护集团网页和网站的日常运作与安全管理,及时更新或提醒更新网页和网站的内容,确保网上内容的新颖性和时效性,监督使用国际互联网;
(八)规划组织各类信息技术的咨询和培训,确保集团范围内计算机使用者拥有基本操作技能;并定期组织对集团各单位计算机使用水平的考核;
(九)检查、监督集团范围内所有信息设备的管理和使用情况,确保各类信息资源的管理和使用符合集团的要求;
(十)负责审核集团各单位计算机信息需求方案,协调解决计算机使用过程中出现的各种问题。
第八条 集团各单位综合部的职责:
(一)协助计算机中心处理本单位与计算机信息的使用与管理的日常工作;
(二)对本单位计算机信息的需求、应用、管理、维护等情况进行汇总、跟踪监督,及时向企划部汇报日常工作中的各种情况;向计算机中心提供需求申请资料,负责协调部门内部简单的维护,集团各单位个人需求必须通过综合部向计算机中心申请,非特殊情况,个人不得直接向计算机中心提出任何要求;
(三)协助企划部计算机中心开展与计算机信息应用有关的培训、情况调查及集团要求的相关活动。
第九条 计算机使用者的职责:
(一)负责本人使用的机器设备的管理及简单维护,个人专用的计算机设备原则上不得让他人操作,特殊情况经本人同意可以使用,但本人要承担一切后果;
(二)未经计算机中心许可,任何部门和个人不得以任何理由擅自增加或删除软件,不得擅自增加软驱、光驱,外挂其它设备,不得搬迁、拆装计算机及周边设备。
(三)严禁使用外来光盘、软盘、活动硬盘和试用各种软件。由于业务原因确实需要使用外来光盘、软盘、活动硬盘及其他软件的,经企划部审核同意后,计算机中心对其安全性进行检测后方可使用。
第三章 机房管理
第十条 计算机中心负责机房安全管理,主要内容为:
(一)机房是集团电子信息控制中心,除机房管理人员,其他任何人员、包括外来人员非经企划部批准,不得擅自进入机房;
(二)机房内严禁携带、放置易燃、易爆物品,严禁在机房内吸烟、饮食及其他一切与机房工作无关的行为;
(三)机房内严禁乱拉乱接电源,以防造成短路或失火;
(四)机房管理人员外出,及时锁门,以防无关人员擅入。
第十一条 机房的环境管理:
(一)机房管理人员应自觉按集团“5S”要求搞好机房卫生,定期清洁机房用品,积极配合清洁班搞好机房卫生,机房内不得有卫生死角和可见灰尘;
(二)调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时开窗换气;
(三)非换气时间,机房的门窗要保持密封,防止外来粉尘污染。
第十二条 机房接待管理:
(一)由于业务需要外来人员进入机房的,须由部门经理批准,对于不应进入机房的外来人员,计算机中心有权拒绝进入;
(二)外来人员进入机房,必须有计算
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