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内审检查表(设计)
内审检查表
编号:
受审部门
管理层 办公室 检测室 质量部 市场部
审核依据
《实验室资质认定评审准则》、《管理手册》,《程序文件》及相关法律法规要求。
审核员
审核时间
序号
审核条款
审核内容
审核方法
审核材料
实施情况
结论
1
4.1组织实验室应依法设立或注册,能够承担相应的法律责任,保证客观、公正和独立地从事检测或校准活动。
查阅
机构设置批文及企业法人证书;公正性声明;
2
4.1.1
实验室一般为独立法人;非独立法人实验室需经法人授权,能独立承担第三方公正检验,独立对外行文和开展业务活动,有独立账目和独立核算。
查阅
证明机构法律地位的证明文件;
3
4.1.2
实验室应具备固定的工作场所,应具备正确进行检测或校准所需要的并且能够独立调配使用的固定、临时和可移动检测或校准设备设施。
查阅
查看
实验室房屋产权证明;设备设施一览表;
4
4.1.3
实验室管理体系应覆盖其所有场所进行的工作。
查阅对照
内部组织机构设置图;
5
4.1.4
实验室应有与其从事检测和/或校准相适应的专业技术人员和管理人员。
查阅
人员名册,任命文件、人事证明;技术人员档案;劳动合同
6
4.15
实验室及其人员不得与其从事的检查和/或校准活动以及其出具的数据和结果存在利益关系;不得参与任何有损于检测和/或校准判断的独立性和诚信度的活动;不得参与检测和/或校准项目或者类似的竞争性项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动。实验室应有措施确保其人员不受任何来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,并防止商业贿赂。
查阅
公正性声明,工作人员职责,职业规范,保密程序,顾客投诉报告,财务报表;
7
4.1.6
实验室及其人员对其在检测和/或校准活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,并有相应措施。
查阅
管理手册及程序文件对保密的规定文件;实施保密程序相关的管理记录;
8
4.1.7
实验室应明确其组织和管理机构、在母体组织中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
查阅
管理手册中组织机构框图;部门职责;职能分配表 ;
9
4.1.8
实验室最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门主管应有任命文件,独立法人实验室最高管理者应由其上级单位任命;最高管理者和技术管理者的变更需报 或其授权的部门确认。
查阅
管理者任命文件;获证有效期内最高管理者和及时管理者的变更情况;
10
4.1.9
实验室应规定对检测和/或校准质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系。必要时,指定关键管理人员的代理人。
查阅
询问
管理手册中对相关人员职责、权力的规定;了解部分人员对职责和权限的理解;代理人的规定;
11
4.1.10
实验室应由熟悉各项检测和/或校准方法、程序、目的和结果评价的人员对检测和/或校准的关键环节进行监督。
查阅
监督人员技术档案关于其能力的证明;监督活动记录;
12
4.1.11
实验室应由技术管理人者全面负责技术运作,并指定一名质量主管,赋予其能够保证管理体系有效运行的职责和权力。
查阅
技术主管,质量主管人员任命文件;及其职责和权力分配;
13
4.1.12
对政府下达的指令性检验任务,应编制计划并保质保量按时完成(适用于授权/验收的实验室)。
查阅
管理手册中对指令性检验任务的规定;工作计划和完成材料;
14
4.2管理体系 实验室应按照本准则建立和保持能够保证其公正性、独立性并与其检测和/或校准活动相适应的管理体系。管理体系应形成文件,阐明与质量有关的政策,包括质量方针、目标和承诺,使所有相关人员理解并有效实施。
查阅
询问
管理手册和程序文件以及质量/技术记录;询问相关人员对质量方针、目标的了解情况;
15
4.3文件控制 实验室应建立并保持文件编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等的控制程序,确保文件现行有效。
查阅
文件控制清单;文件控制实施记录;文件有效性标识;
16
4.4检测和/或校准分包 如果实验室将检测和/或校准工作的一部分分包,接受分包的实验室一定要符合本准则的的要求;分包比例必须予以控制(限仪器设备使用频率低,价格昂贵及特种项目)。实验室应确保并证实分包方友能力完成分包任务。实验室应将分包事项以书面形式征得客户同意后方可分包。
查阅
分包实验室资质材料;能力调查评价表;分包检验记录;委托检验合同;
17
4.5服务和供应品的采购 实验室应当建立并保持对检测和/或校准质量有影响的供应品的选择、购买、验收和储存等程序,以确保服务和供应品的质量。
查阅
合格供应商一览表和评价记录;采购计划;
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