第五节会计信息系统的建设跟管理.ppt

第五章 会计信息系统的建立和管理 一、 建设AIS的总体规划 会计信息系统的分析和设计 ：分析、比较、衡量一个新的会计信息系统的实施给企业实际业务的运作带来的利益和风险是多少。 （一）会计信息系统建立的一般方法 开发会计软件 购买商品化会计软件 租用会计软件 （一）会计信息系统建立的一般方法 1、开发会计软件 自主开发 企业依靠自身力量，独立完成会计信息系统的需求分析、系统设计、程序代码编写、测试、系统维护、升级等阶段的工作。 委托开发 企业委托软件开发单位，根据本企业的业务特点进行会计信息系统地开发。 联合开发 企业与软件开发单位共同组成开发机构，利用双方的资源，共同完成会计信息系统地开发工作。 （一）会计信息系统建立的一般方法 优点：开发的软件比较适合企业的需求，实施起来较容易。 缺点：开发周期长，容易模仿手工管理，开发企业级会计信息系统难，开发质量难于保证，软件维护和升级较难。 适应企业：大型企业，有一定开发和维护实力的企业 （一）会计信息系统建立的一般方法 2、购买商品化会计软件 企业在市场上选购商品化会计软件，经过实施（二次开发）建立本企业会计信息系统。 优点：成熟、稳定、成本低 缺点：企业级会计信息系统实施过程长 适用范围：大中小型企业 （一）会计信息系统建立的一般方法 3、租用会计软件 企业通过网络向应用服务供应商（ASP）租赁会计软件系统和服务。企业将自己的业务数据上传到ASP系统，经ASP会计软件系统处理后，获得各种报表和分析结果。 优点：成本低，无须维护，技术含量低 缺点：受制于网络，没有软件所有权。 适应企业：中小企业 （二）会计信息系统的总体规划内容 1、会计信息系统的目标 明确建立的AIS的规模和业务处理范围，短期、中期、长期目标 2、建设会计信息系统的步骤 确定AIS的建立分几步，每阶段的任务及企业资源的配置等 3、会计信息系统建设的组织机构 建立新AIS的工作流程、管理制度、组织形式、绩效考核 4、资金预算 考虑硬件配置、会计软件的成本、软件实施费用、人员培训费用、系统的运行维护费用 第五章 会计信息系统的建立和管理 二、会计信息系统的平台建设 会计信息系统平台是指会计软件的开发环境和运行环境。包括：操作系统、数据库、开发工具、计算机硬件等。 二、会计信息系统的平台建设 会计信息系统硬件平台的搭建 （参考第三章内容） 基于DOS平台的 DOS操作系统，小型数据库 基于UNIX平台的 UNIX操作系统 二、会计信息系统的平台建设 基于WINDOWS平台的 WINDOWS操作系统，小型,大型数据 基于文件/服务器F/S结构的 基于客户/服务器C/S结构的 基于浏览器/服务器B/S结构的 三、会计软件的选型 （一）如何选择商品化的会计软件 （方法和步骤） （二）会计软件的评价标准 （一）如何选择商品化的会计软件 （方法和步骤） 确认会计软件的供应商，了解供应商的历史、规模、信誉，软件产品适用的行业和企业对象。 访问软件公司，了解产品信息和供应商的综合实力 访问使用该软件的客户，了解软件的具体应用情况 请咨询公司帮助选型，建议企业买什么 模拟运行方式，在软件供应商提供的会计信息系统上运行企业提供的测试数据，了解软件的功能、性能、稳定性、可扩展性、可维护性。 招标比价，选择价性比最好的会计软件 （二）会计软件的评价标准 软件功能：不同的企业，选择不同的功能模块。预留接口，考虑可扩展性 开发工具：商品化软件应提供必要的开发工具，同时开发工具要简单易学，使用方便 软件供应商的信誉：软件供应商要有长期经营战略，能不断对软件进行版本的更新和维护工作 （二）会计软件的评价标准 售后服务与支持：各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化 价格问题：做投资效益分析，软件的投资一般分为软件费用、服务支持费用、二次开发费用和因实施延误损失的收益 企业原有资源的保护：考虑原有的软硬件平台和数据资源可否移植到新系统 四、会计工作的规范 （一）会计基础工作的规范 （二）会计数据的规范 （三）会计工作程序的规范 （四）会计信息输出的规范 五、 会计软件的实施 （一）概念 广义：是指从会计信息系统项目立项到新系统最终上线运行为止的所有阶段性工作。包括会计软件的系统分析（可行性分析和需求分析）、系统设计和实现（开发或购买会计软件）、系统转换、系统运行和维护。 狭义：是指会计软件的安装、培训、用户化和二次开发、初始化等阶段性工作。 五、 会计软件的实施 （二）企业级会计软件实施的条件要求： 企业级管理，AIS和其他管理系统集成共享，涵盖企业管理的全部业务流程，业务流程控制复杂，数据关联复杂，人员素质要求高 不同地