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网络会展对馆场会展的冲击及其思考 经济管理论坛 中国科技信息2005年第19期CHINASCIENCEANDTECHNOLOGYINFORMATIONOct.2005 网络会展对馆场会展的冲击及其思考 穆容武汉工业学院经贸管理学院450025 摘要:网络技术正渗透于人类经济社会生活各个方面,给世界会展业带来新的机遇和挑战.网络会展的迅速发展对馆场展览市场形成一定冲击. 但同时网络会展也存在着一定的局限性,不可能完全替代馆场会展,本文对网络会展与馆场会展进行比较后,提出网上展览和交易与传统的展览和交 易,二者有着不可替代的特点和作用,只有相互补充和优化配置,才能使会展经济获得更大的发展. 关键词:网络会展;馆场会展;冲击;思考 一 ,问题的提出 会展业作为一种新兴的经济类型,不但可 以直接提升城市的美誉度,而且给酒店业,金 融业,餐饮业,交通运输业,电信业,礼 仪服务业,新闻业,旅游业等诸多行业带来 巨大的商机,并牵动第一产业和第二产业的发 展.我国的会展业与改革开放同步发展,以 年均近20%的速度递增,而且我国会展业已初 具规模,开始同世界接轨. 长期以来,我国会展业都是以实物会展形 式为主.2003年非典时期的网上展会,为 会展业开辟了一个新天地,也由此引发了人们 对传统实物会展经济的反思,改变了人们对展 览这一概念的再理解和再认识.作为流通管道 的网络摩擦系数为零,几乎没有中间成本, 它甩掉了中间商和代理商,经济理论上看,网上 会展趋近于会展业史上的完美经济.此外, 虚拟展览传播信息的不受地域限制的广泛性 和没有时间限制等特点也是实体展览无法可比 的.互联网技术飞速发展,网民数量迅速上升, 视频会议系统实现视频,语音,数据远程实时互 动通信,并支持多地点同时召开会议,多媒体视 讯系统的综合远程,多点,实时,互动等功能, 使越来越多的企业进行网上会展实践,网上会展 突破了现场会展时间,空间的局限性. 二,网络会展与馆场会展的比较 户双方建立一对一,一对多或多对多的垂直接 触,而且还能长时间地建立往来,以利于更 深刻更细致地了解对方,达无疑是许多企业所 渴望的,随着时间的推移也会被更多客商接 纳,在今后的会展经济中占有越来越多的份 额.网络会展的冲击性给会展市场带来其特有 的市场穿透能力.昂贵的展厅租金,旅差费 用,拥挤的会场,盲目的市场,需要低头沉 思成本与收益之间的差距.在网络会展的销售 中,卖得最好的是书,因为图书没有过多的 质地的要求,尺寸的要求,在网上看到的这 本书和书店买到的书几平没有差别.由此可 见,网络会展相对于馆场会展的优势:成本 低,效率高,展出空间无限,经营规模不受 场地限制,展出时间长,观众面广泛,贸易 机会增多,反馈及时,统计和评估电子化等 特点是传统展览会无法比拟的优势.{ 第三,从参展的费用来看.网络会展支付网 上参展费,费用相对很低,而馆场会展则需支付I 展位费,展品运输费,场馆租金,施工费用,人 员费用,费用较高,并呈逐年上升趋势. 第四,从观众范围及展览时间来看.网络会 展可是世界各地网民,可固定展期,也可无限期 展览,而馆场会展则是一定区域,专业人士在固 定展期内参展. 第五,从契约方式来看.网络会展依靠电子 文件,电子签章订约,而馆场会展凭书证材料订 时,也为他们联络感情,增强互信提供了机 会,符合现代商业社会日益人性化的发展方 向.而大量个性化强,附加智能高的商品, 如轻工类,纺织服装类等,强调的是独特的 外观设计,整体的视觉效果或特有的手感,对 这些商品而言,看样成交必不可少.同时网 展可解决传统的实物展览会的时空限制问题, 提升现有实物展览的层次,辅以实物展作为有益 补充. 思考二:网络会展与馆场会展之间是相互 独立还是相互融合? 鉴于网络会展和各种电子媒体取代不了现 实实物展览会,两者可以在功能上相互补充: 展览会组织者可在运作过程中采用网络技术, 具有节约,高效,快捷,方便等优点,均对展览 会的组织工作产生积极的影响.如试行网上招 展,网上旅行机票和旅馆预订,对客户的咨询通 过电子邮件及时回复以及网上下载客户需要的 有关展览会的各种资料,展览会的营销人员处 处留意业界的变化,时时保持与客户的联系等. 对展览会项目开发的周期和持续的时间也都将 大大压缩,不用再像过去那样用几年的时间去 进行市场调研,开发新展览会项目. 展览会组织者可以与专业网络公司合作创 办网站,或者直接与网络公司现有网站合作, 利用它们成熟的网络技术发展自己的展览会网 上业务,利用网络系统和电子技术,对展览的流 目尤,从组展览刖千段利网谷米有a刚契约.程管理和资源管理实现程式化,电子化,智毹 络会展以网上发布信息为主,辅以在其他媒介三 , 网络会展对馆场会展形成化,规范化,自动化.展前,展中,展后的全过上进行