电算化会计跟手工会计的区别1.ppt

⒈会计科目的设置 ⒉会计凭证 ⒊记账方法 ⒋账簿登记 ⒌报表 ⒍成本计算 ⒎财产清算 电算化会计与手工会计的区别 电算化会计与手工会计在科目的设置和使用上存在差异。 （1）在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。 （2）而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到 6 级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码（如1101），而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 会计凭证包括原始凭证和记账凭证，会计是根据审核无误的原始凭证登记记账凭证的。 手工会计在登记记账凭证时，需要手工填制于记账凭证上。 在电算化会计下，对这两类凭证的处理，不同的财务软件有不同的处理方法。有的财务核算软件要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机;有的财务软件要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记账凭证;有的财务软件则要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，再由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。总之，在电算化会计下，登记会计凭证是借助计算机来进行的。 电算化会计与手工会计的记账方法是相同的，采用的都是复式记账法。 复式记账法，是指对发生的每一项经济业务，都以相等的金额在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记的记账方法。 电算化会计与手工会计在账簿登记上的区别主要表现在以下几个方面: (1) 账簿格式。手工会计的账簿格式都是千篇一律, 对单位的个性化考虑很少,而电算化会计则可以将主动权交给用户,由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要自行设计账簿格式。 (2)账簿装订方式。手工会计要求总账、日记账采用订本式,明细账采用活页式,而电算化会计采用的账页是折叠或卷带状,并由计算机自动打印。 (3)账簿记录形式。手工会计都是以有形纸张作为账簿记录载体,而电算化会计是以磁性或光电材料作为账簿的记录载体。 (4)错账更正方式。手工会计对账簿记录的错误可采用划线法、红字法、补充登记法进行更正,而电算化会计为了能够留下审计线索只能采用后两种方法。 (5)自动并账。当某一客户与某企业往来涉及到四个账户,应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。在手工会计核算下,就必须逐一打开这四本账,而在电算化会计下,只要输入客户名称,电脑就可将与此客户相关的账户打开,并可以自动进行并账处理。 电算化会计与手工会计在编制报表上区别很大。在一个会计期间结束时，会计人员需要根据这一期间内的会计凭证编制会计报表以反映这一期间的经济状况。 手工会计在编制报表时，需要翻看大量的凭证或账簿，并进行计算，步骤比较繁琐，而且容易出错。 电算化会计则不用自己编制报表，只需要根据报表的需要对财务软件进行相应的设置，财务软件就会根据会计在这一会计期间所作的会计凭证自动生成财务报表。《会计基础工作规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项日之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”。多数财务软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。 比较起来，电算化会计在编制报表时步骤较简单，准确性较高。 会计中，根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本核算，是会计核算的一项重用任务。 手工会计在进行成本计算时，需要把会计凭证中的上述费用通过一定的比例分配到各类产品中去，而这个比例是需要会计根据会计制度计算的。 在电算化会计下，成本计算是由计算机内财务软件根据上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用，定点开发会计软件提供的成本计算方法，则相对少一些。 清算会计工作的主要内容有： 1.进行财产清查，编制清算开始日的资产负债表； 2.变价清算财产； 3.核算和监督清算费用的支付； 4.核算和监督债券的收回和债务的偿还 ； 5.核算和监督剩余财产的分配 ； 6.编制清算财务报表 。 电算化会计和手工会计在财产清算中的差别体现在1、6部分，电算化会计不需要亲自编制报表，计算机会根据相关数据自动生成，手工会计则需要自己总结数据，以手工完成报表的编制。在其他部分，电算化会计和手工会计的工作都是一样的。 制作人 ? 霍美玲 谢谢观看！