竣工结算资料整理报送告知.docVIP

工程资料整理报送告知书 至各施工单位： 海南省陵水县档案馆已开始接受工程竣工档案。为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准 ，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程质理管理条例（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定及结合我司竣工结算资料的要求，自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案局/建设单位报送一套符合规定的工程竣工资料备案。为了做好该项档的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内空和组卷方法可参照《海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案巡查卷质量规定》（建办［1995]679号)的要求。详见后附范例。 三、工程档案报送期限 竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期未向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》·第十四条处1-10元罚款。 五、归档的套数： 工程竣工资料不得少于三套：一套(原件)移交建设单位工程部资料室；一套（原件）移交市城建档案馆；一套施工单保存。物业资料不得少于一套：移交建设单位工程部资料室。结算资料不得少于两套（小型配套单位资料少的可以竣工结算做一起）：一套（原件）移交建设单位工程部资料室；一套施工单位保存。各类资料的具规范要求、做法、接收范围将分三部分在下列文本中说明： 第一部分：工程竣工资料整理说明 海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一） 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 整理说明 第一卷：工程准备阶段文件 总则 1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建设完整、准确、系统的工程档案。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，制定本表。 2、本表适用于向市建档案室归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。 3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类： 第一部分：工程准备阶段文件 第二部分：监理文件 第三部分：施工文件 第四部分：竣工验收备案文件 第五部分：竣工图 每大类又分为若干类别。 相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。 二 基本规定 1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按《建设工程文件归档整理规范》的要求（建设单位保存）另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。 2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》（琼建监［2004］100号）要求整理（建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案室归档备案）。 3、施工单位负责整理施工文件和竣工图，具不得少于三套，其中两套按《单位（子单位）工程竣工资料目录》（琼建监［2004］243号）的要求整理（建设、施工单 一 立项文件 1 三亚市发展改革局建设项目立项批复文件 2 建设单位立项申请及附件 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告及附件 5 关于立项的会议纪要、领导讲话 6 项目评估资料 二 规划、国土文件 1 建设用地规划许可证及附件 2 国有土地使用证（复印件） 3 宗地界址点坐标资料 4 三亚市建市建筑设计条件 5 建设工程规划临时许可证 6 建设工程规划审批意见 三 勘察、设计文件 1 环保部门建设项目环保审查意见 2 环保部门建设项目环境影响报告革批复文件（含环境影响报告革） 3 消防部门消防设计审核意见 4 人民防空工程施工图设计文件审批革或防空地下易地建设审批革 5 施工