应用文写作第四节.ppt

4.公文的排版规格与印刷装订要求 （1）公文排版的规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每页排22行，每行排28个字。 （2）公文页码的标识。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 (3)公文制版的要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准、版心不斜，误差不超过1mm。 （4）公文印刷的要求 双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （6）公文的用纸要求 公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。公文的页边与版心尺寸具体的规定是： 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm。 公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。 版心尺寸为156mmX225mm（不含页码）。 4.2.1命令（令） 1.命令（令）的概念 命令（或称为令，下同）是国家行政机关及其领导人发布的具有强制性、权威性、指挥性要求的公文文种。《办法》中指出，命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2.命令（令）的分类 奖惩令 行政令 公布令 2.决定的特点 权威性 领导性 全局性 3. 决定的分类 法规政策性决定 奖惩性决定 重要事项和重大行动的决定 4.决定的结构及写作要求 （1）标题 决定的标题一般采取公文标题的常规模式，即发文机关+主要内容+文种的写法，如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》。标题中有时可在主要内容部分加书名号，如《全国人民代表大会常务委员会关于批准〈中华人民共和国、俄罗斯联邦和哈萨克斯坦共和国关于确定三国国界交界点的协定〉的决定》，但标题中不得使用其他标点符号。 （2）正文 正文主要由开头、主体、结尾三部分组成。 开头一般介绍发布决定的背景、依据、目的、意义。 主体写决定事项。这部分要提出工作任务、措施、方案、要求等，内容复杂时可以用小标题或条款分层次说明。 结尾。简要阐明执行要求或希望号召。 4.2.3意见 1.意见的概念 意见是《办法》中新增加的文种，适用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的原则、方针、措施和办法。 2.意见的特点 （1）指导性 （2）原则性 （3）针对性 3 .意见的分类 （1）规划性意见 （2）实施意见 （3）具体工作意见 4.意见的结构及写作要求 意见一般由标题、正文和结尾三部分组成。 （1）意见的标题和主送机关 意见的标题有两种常用的写法。一种是由发文机关、事由和文种组成，如《中共河南省委河南省人民政府关于〈中国教育改革和发展纲要〉的实施意见》；另一种由主要内容和文种组成，如《关于提高县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会质量的意见》。 （2）意见的正文 意见所提出的具体见解和措施办法是正文部分，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。文字根据具体情况可长可短，最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。 （3）结尾 对贯彻意见提出具体要求。 4.3.1公告 1.公告的概念 《办法》中指出：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。 2.公告的分类 按照公告内容及发文机关的不同，公告可以分为三种类型。 （1）向国内外宣布重大事项的公告 （2）公布法定事项的公告 （3）法院公告 3.公告的结构及写作要求 （1）标题：公告内容单一，篇幅一般比较短小，标题可以写成三种形式：内容重要的公告标题由发文机关、事由、文体组成；；内容简单的公告标题只需要文体这一要素，如（《公告》）；还有一种公告标题由发文机关、文体组成。 （2）正文：通常由缘由、事项、结语组成。公告缘由常用“为了……”或“根据……”的句式说明发布公告的目的、依据和原因。为了突出公告的权威性，公告缘由常要说明法律依据或者职权依据。事项是正文的主体，要写得简洁明了，具体明确。若内容属周知性，往往篇幅较短，常采用篇段合一的结构。若内容属规定性，一般分条文写明应当遵守的有关事项。 （3）结语：常采用“现予公告”“特此公告”的形式。如果开头有“特公告如下”的用语，结尾则可省