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大数据时代档案工作机遇挑战与应对策略 　　我们不得不承认，档案工作已经无可逆转地进入到知识、信息快速更迭的时代。知识呈井喷式增长，信息呈几何级泛滥，使得包括档案工作在内的各领域都饱受数据与信息的密集轰炸。随着大规模数据海量级的增长，人类社会进入了一个以“PB”（1024TB）为单位的结构和非结构数据信息的大数据时代。 　　 一、大数据时代档案工作面临的机遇 　　1、有利于社会档案观的形成。档案事业由“国家模式”逐渐转变为“社会模式”是新时期我国档案工作的风向标，这既是档案部门内部主动变革的需要，又是外部环境驱动的结果。大数据更是为这种内部变革和外部驱动提供了新契机，对社会档案观的形成起到了促进作用。大数据的核心在于从海量的数据中挖掘价值，这将为档案价值的进一步发现和提升，提供了新的方法。档案馆的馆藏资源无疑就是一个海量的大数据，如何从如此庞大的数据资源中提取有价值的档案知识、信息，如何对分散的海量数据进行组配并挖掘信息价值，这是大数据应用于档案工作必须解决的问题之一，即如何帮助用户挖掘他们所需要或者关心的分散于海量档案数据中的信息价值，如何激发用户的潜在需求。毋庸置疑，在这一过程中档案价值将会得到进一步扩展和提升，同时社会公众也将会倍感档案资源的重要性和亲民性，一旦这样的档案意识逐步成型，档案社会观将得到广泛认可。 　　2、为电子文件的有效管理开辟新途径。如何有效保障电子文件的真实性一直是困扰电子文件管理的一大难题，而且该难题至今尚未得到很好地解决。电子文件每年呈指数增长，其量大惊人，对电子文件的真实性鉴定无法采用传统的“直接鉴定法”，因为这样操作会消耗大量的人力物力，投入成本过高。大数据在处理海量数据和分析复杂数据方面具有超强的能力，大数据技术能够提升电子文件管理的有效性，为保证电子文件的真实性提供新的技术路径。此外，大数据技术框架中还可以借助云平台提升档案数据处理的及时性，保证电子文件管理的及时性，防止电子文件游离于监管之外或者流失。 　　3、促进档案工作的变革和档案理论的创新。我国档案工作可以归纳为“八大环节”或者“管”和“用”两大方面。无论是在档案工作的各业务环节，还是在管和用上，我们都离不开“卷”或“件”这样的档案保管单位，传统档案管理的科学性在某种程度上需依托于特定的基本单位。而随着大数据时代的到来，以“卷”或“件”为单位的档案管理方法或许已经无法适应一些特殊情况。大数据所具有的即时性、碎片化、非结构化特征，我们很难再沿用“卷”或“件”为单位进行管理。大数据对传统档案资源本身的组织形式的弱化，使得档案工作逐渐转向依靠智能化的检索技术和挖掘技术，提高档案管理水平，而不再受传统档案组织形式的束缚。档案实践的不断深入，必将使档案理论得到相应的扩充。大数据时代，档案学理论体系本身很有可能实现新的突破，档案意义的大数据资源、理念模式、技术平台等等都将扩充档案学理论体系，甚至对来源原则、鉴定理论等核心理论提出革命性观点。 　　 二、大数据时代档案工作遭受的挑战 　　大数据时代的到来，在给档案工作带来机遇的同时，也带来了诸多冲击和挑战。只有认清各种形势，档案工作才可能趋利避害，迎难而上，开创一片新天地。 　　1、传统档案管理模式受到冲击。大数据时代，档案等大量信息载体正由传统的形态和传播方式转向基于信息系统的方向发展，信息系统正逐渐成为当前世界信息资源产生、处理、流转和存储的主要平台。档案的产生形成、运转传输、提供利用等对网络和信息系统的依赖性会大大提高。在统一平台上实现档案的形成、处理、移交、保存、利用等业务环节的无缝链接将是档案管理的发展趋势，这无疑极大地冲击了传统线性的档案管理方式。传统的档案收集范围、保管方式、利用手段等方面也将随之受到冲击并引发变革。传统纸质档案管理以“卷”或“件”为基本单位，比较直观且便于操作，而在大数据时代，面对海量的档案数据，我们根本无法对其进行立卷，只能以“件”或“数据库”为管理对象。随之，后续的档案鉴定和档案统计都要进行相应的调整，对海量的档案数据不能再逐份鉴定，只能以项目、事件为单元项进行宏观鉴定;档案统计也从原有的“页”、“米”为单位改为以“GB”为档案数据统计单位。大数据的到来对档案工作的影响是广泛而深远的，今后档案更多的是以一种信息资源的方式融入到相应的信息管理系统中，实现统一平台的一体化管理，这必将对原有的档案管理理念和方法带来极大的冲击和挑战。 　　2、数据的安全与隐私成难题。大数据在给人们带来便捷获取档案资源的同时，也在数据安全与隐私的维护上存在很大的隐患，这既有理念和技术层面上的因素，同时也涉及法律方面的问题。从国家层面上来看，带有密级的国家档案的泄露，会给国家造成重大的损失，严重的还可能危及国家安全。就公民个人而言，公民个人隐私的泄露或者被他人恶意传播，会