第四节会计循环-会计记账凭证.ppt

外来原始凭证: 在经济业务发生或完成时,由其他单位或个人填制完成,并由本单位经办业务的部门和人员取得的原始凭证 如: 外来发票、车船票等 自制原始凭证: 由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业务时所填制的凭证 如: 收料单 、领料单 、产品入库单 原始凭证的填制要求 书写规范： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 原始凭证上大小写金额的书写应符合规范，正确填写。大写金额到元或角为止的，在元或角字之后应写“整”字，大写金额数字有分的，分字后不写“整”字；写大写金额数字时与“人民币大写”之间不得留有空隙；大写数字有零时，不得以“/”代替；阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 用蓝色或黑色墨水书写，字体应工整、清晰，不得使用未经国务院公布的简化汉字。 各种凭证如果已预先印定编号，在写错作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得撕毁。 各种原始凭证不得随意刮擦、涂改、挖补。 国际经贸系 财务管理 专用凭证编号 国际经贸系 通用记账凭证（记账凭证） 记账凭证，与转账凭证格式差不多，只是下面有出纳的签名栏目 国际经贸系 通用记账凭证（记账凭证） 国际经贸系 财务管理 20XX 12 5 银行存款 收 １ 销售产品，款项收存银行 主营业务收入 甲产品 应交税费 应交增值税 2000000 340000 2 √ √ 张 波 宋 秋 王 露 刘 涛 李 梅 ￥2340000 增值税 专用发票 银行进账单 １、12月５日，销售甲产品一批，价格20,000元，增值税3400元 。款项已收存银行。 国际经贸系 20XX 12 12 银行存款 付 12 购买材料开转账支票支付货款 在途物资 A材料 应交税费 应交增值税 1000000 170000 √ √ 张 波 宋 秋 王 露 赵 涛 李 梅 ￥11７0000 2 增值税 专用发票 转账支票存根 2、12月１2日，采购Ａ材料，价格10000元，增值税1700元 。款项用银行存款支付。 国际经贸系 20XX 12 15 转 20 生产领用原材料 生产成本 甲产品 原材料 钢材 1000000 1 √ √ 张 波 宋 秋 刘 涛 李 梅 ￥1000000 1000000 ￥1000000 领料单 ３、12月15日，生产甲产品领用Ａ材料（钢材）10000元 国际经贸系 20XX 12 5 银行存款 记 5 提取现金备用 库存现金 200000 200000 1 √ √ 张 波 宋 秋 王 露 刘 涛 李 梅 ￥200000 现金支票存根 ￥200000 国际经贸系 一项业务填写了两张以上凭证时如何编号? 货币资金互相转化的业务填收款还是付款凭证? 分数编号法，如６ 付款凭证 国际经贸系 记账凭证的审核 （1）内容是否真实； （2）项目是否齐全； （3）金额是否正确； （4）书写是否正确； 国际经贸系 发现有误的记账凭证 应重新填制或按照规定办理更正手续 国际经贸系 保管：（1）装订 　　　（2）特殊处理 　　　（3）指定负责保管人 国际经贸系 保管期限：一般不低于１０年 * * 会计记账凭证 Topic4-1 记账凭证 原始凭证 会计凭证概述 会计凭证概述 本节重点： 原始凭证和记账凭证的分类 原始凭证和记账凭 证的填制 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 一、会计凭证概述 会计凭证的概念 监督各项经济业务的合法性 明确经济责任 登记账簿的依据 有利于日后的检查和查账 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 会计凭证的作用 会 计 凭 证 填制程序 与用途 会计凭证的分类 原始凭证 记账 凭证 时间：经济业务发生或完成时取得：自制或外部取得 内容：经济业务 时间：经济业务发生后 取得：会计人员填制 内容：会计分录（确定三要素） 依据 记账凭证 原始凭证 会计凭证概述 原始凭证 本节重点： 原始凭证和记账凭证的分类 原始凭证和记账凭 证的填制 记录 填制程序：经济业务发生时取得或填制 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况 原始凭证是在经济业务发生时取得或填