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加薪不加班 《加薪不加班：时间管理的智慧》 核心思想：极限时间管理，很多事情不要去做。 传统的时间管理方法让你在有限的时间里完成更多的事情，因此就给了你一种幻觉，仿佛你已经解决了问题。但是实际上你并没有解决，而且传统的时间管理方法也不能解决这个问题。因此你需要更加彻底的解决方法。如果你想要解决这个问题，你就需要采用“极限时间管理”方法。 极限时间管理的意思是说，很多事情我们都不会去做。 大多数人都生活在平静的绝望中。——美国哲学家梭罗 一、你是井还是漏斗？ 井 请试着勾画出自己在桌子前勤奋工作的样子。现在想象一下，你和你的桌子位于一个巨大的导弹发射井里，你坐在导弹发射井的底部，而井口向天。人们——你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人，可能从井口扔东西下来。所的这些东西都落到了你头上，成为你必须要完成的工作。这样一来，你也许就是趴在桌子上，而不是坐在桌子前了，因为所有这些事情压得你直不起腰来。 在我看来，这就是很多人日常生活的真实写照，他们被困在了这样一个世界里，无穷无尽（或者还在继续增加）的事情落在他们的头上，而他们不得不做这些事情。 漏斗 现在你再来想象一幅不同的图画，这次不再是导弹发射井，而是一个漏斗。同样的人从漏斗顶部扔下同样多的事情，但是现在这些事情都要通过漏斗，这个漏斗里有三层过滤器，它们对事情进行筛除，所以对你来说只有某些事情需要处理。这个漏斗模式就是我们要实施的极限时间管理方法，就是我们如何才能不做那么多事情的方法，也是我们怎样才能做到加薪不加班的方法。 漏斗有三层过滤器，它们分别是： 有些事情我们根本就不去做（巧妙地说“不”）； 激进地确立优先顺序； 制订计划少比多好。 要做前面提到的三项中的任意一项，都需要你改变自己的习惯。不幸的是，改变习惯几乎是世界上最难的事情了。 二、巧妙地说不 减少处理事情的时间。你可以一次性地处理你的电子邮件，而不是每次听到你的电脑发出收到新邮件的提示音就处理一次；你也可以把所有需要打的电话都集中到一次打，这些都是很好的例子。 把事情交给另一个人做。这种方法叫做授权。 拖延或者回避，能拖多久拖多久。这样的情况叫做“延迟”，有时候做些适当的延迟颇有好处。 根本就不要做这事。有时候不做才是最好的做法。 （一）供给和需求——残酷的现实 你只能做有些事情，相应地，你无法完成其他的很多事情。 你决定要做的事情必须是非常重要的才行。如果你觉得拥抱你的孩子，学习演奏钢琴，或者攀登珠穆朗玛峰对你来说很重要，你就必须为这些事留出时间来。这意味着从其他事情里面抽出时间来。怎样做到这两点。 永远不要把时间花费在无关紧要的事情上面。 要把时间花在重要的事情上面。 （二）下面列举出我通常使用的一些方法，顺序不分先后： 1.“因为个人原因，我不能再做那件事了。”或者差不多类似的说法，但是选择用什么词非常重要——“对我来说，情况发生了变化，我不能再做那件事了。” 2.用大号字体打印一个告示——“你做事没条理，我也无法救急”，把这个告示挂在你的办公室或者工作间里。可能这算不上非常“巧妙”，但我还是勉强把它称做是巧妙，我确实看到过有些人匆匆走向他人的工作间，但是在看到这个告示后就止步退却了。 3.当某人来干扰你工作的时候，拿起你手边最近的一张纸。然后把手放在太阳穴上，尽量表现出你像爱因斯坦在思索相对论一样在苦思冥想。也就是说表现出的样子是“我现在真的在忙这件事，你能隔一个小时再来吗？”每个人都会体谅你的，而且你也不会得罪任何人。他们通常根本不会再回来——好极了！如果他们回来了，这次他们一般会多带了几件需要你 处理的事情来，现在这些事情可以一起解决了。这种情况真是屡见不鲜。 4.实施“红色时间段”和“绿色时间段”办法。你把工作日划分成“红色时间段”和“绿色时间段”。在“绿色时间段”内，你可以允许他人干扰（包括当面的干扰，通过电话或者电子邮件的干扰）；在“红色时间段”内，你不允许他人干扰，举例来说，你可以把一个早九晚五的工作日这样划分：上午10～11点以及下午3～4点是“红色时间段”。 5.假设你在晚上7点的时候有一个极为浪漫的约会，那么你会怎么安排你的这个工作日呢？你就按照这个思路来想——你可能计划最晚在下午5点的时候要离开公司，你可能会觉得，出于安全起见，你在下午4点的时候就得出发，在下午4点到5点之 间，就应该是你的“意外事故处理期间”，以防万一某个家伙跑来对你说他现在需要你做些什么事情。如果在你的工作时间里出现了干扰，你可以快速地处理一下，因为你知道你的时间是多么宝贵并且短暂易逝（也就是说，你会非常留意你时间的供给和需求）。有些事情，比如必须去赶火车或者乘飞机，或者在下班后接小孩，这些事情