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大文献观――基于信息资源属性浅论公共图书馆地方文献采访工作观念更新 　　【摘要】:引入地方文献、地方文献信息和地方文献信息资源的概念，更新公共图书馆地方文献采访工作观念，增强地方文献信息资源的完整性和系统性。 　　【关键词】：信息资源; 地方文献采访; 观念更新 　　中图分类号：G25 文献标识码：E 文章编号：1002-6908(2008)0820115-01 　　 　　地方文献素有“一地百科”之称，为公共图书馆工作重点之一。这符合联合国教科文组织在《公共图书馆宣言》中认定的公共图书馆职能：保存人类文化遗产、社会信息流整序、传递情报、启发民智的文化教育。杜定友先生早在上世纪40年代就提出“各地的图书馆，对于保存地方文献尤为专有之责”。但在地方文献采访工作实际中，多存在只重视收集在当地的、纸本、原始文献的倾向。从地方文献的信息资源属性来看，在任何地域的、任何载体的、与本地相关的信息和人员的资料，都当在地方文献采访工作中重视收集，以增强地方文献信息资源的完整性和系统性。 　　 　　1. 地方文献、地方文献信息和地方文献信息资源的概念引入 　　 　　1.1 地方文献的概念 　　地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡是在内容上涉及该区域并具一定价值的文献信息载体，均属地方文献。 　　1.2 地方文献信息的概念 　　地方文献信息是地方文献内容中涉及特定区域并具一定价值的信息，反映该区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动。既具有经济价值，又具有文化价值和历史价值等。 　　它符合认识认识论层次的信息概念：认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式，包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。 　　地方文献信息具有信息的一切本质属性：普遍性和绝对性、特殊性和相对性、可共享性、可识别性、可转换性、可存贮性、可传递性、表征性、动态性等。 　　1.3 地方文献信息资源的概念和类型 　　根据马费成教授对信息资源的定义和分类，地方文献信息资源可以理解为以地方文献信息为中心的各类信息活动要素（信息人员、信息技术、设备、设施、活动经费等）的集合。其中的信息活动包括围绕地方文献信息的搜集、整理、提供和利用而开展的一系列社会经济、文化活动。 　　地方文献信息资源的类型主要包括： 　　1.3.1 记录型地方文献信息资源：包括由传统介质（如纸张、竹、帛）、现代介质（磁盘、光盘、缩微胶片、数据库、网站等）记录和存贮的印刷型、缩微型、视听型、电子型和网络型地方文献知识信息，是地方文献信息资源存在的基本形式和主体。 　　1.3.2 实物型地方文献信息资源：用实物本身来贮存和表现的地方文献知识信息。这类信息资源不能直接进入信息系统，若对其进行管理，必须先将它转换成记录型信息资源。 　　1.3.3 智力型地方文献信息资源：主要表现为地方文献收藏人、研究者、使用者和非物质文献的传承人头脑存贮的地方文献知识信息，包括人们掌握的诀窍、技能和经验。这类信息资源所蕴含的隐性知识需要挖掘、编码，方能进入信息系统共享。 　　 　　2. 地方文献采访工作的观念更新 　　 　　通过以上对地方文献信息资源的认识，在地方文献采访工作中要更新观念，具有“大文献观”。 　　2.1 扩大视野，重视本地区、也要重视外地和海外与本地相关及本地与外地相关的地方文献信息的收集。 　　对在海外其他与本地区相关的文献，如对本地区的一些新闻报道、研究论文等，也要积极收藏。 　　对于在本地的与外地相关的地方文献，尤其是古代文献，本着民族责任和全局观念，积极收藏的同时，主动联系对方，提供目录，并根据需要给予进一步的帮助，如提供转换载体文献等。只要从地方文献的信息资源属性出发，本着资源共享的目的、馆际协作的精神，就能做到既保持本馆馆藏珍贵性，又丰富了文献母地的地方文献系统性。 　　2.2 更新概念，认识地方文献的信息资源属性，重视原始文献、也要重视文献信息内容的收集。 　　信息内容与载体是不可分的，但同一信息内容的载体是可以转换的。对内容与本地有关的、一切载体的地方文献原始文献的进行收集。在传统收集的基础上，重视网络型信息资源的收集、隐敝性较强的零散文献的析出、以口传身授传承的非物质文献物化整理和实物型文献的载体转换记录。对由外地包括海外收藏机构或个人收藏的文献，要主动与收藏者联系，通过交换、受赠或购买等方法收集原始文献，或通过复印、数字化成像等技术手段转换文献信息载体，收集文献信息内容。使这些凝集中华民族先人智慧的宝贵文献不论身在何方，都魂在故里。 　　对于转换载体的文献，编目时要增加说明款目，标明其原始文献收藏情况，为查看原始文献提供线索，以利用户完整、系统了解信息内容，方便、有效地使用。 　　2.3 拓展内涵，