软件简介-会计软件－无忧会计小企业会计核算软件.doc

软件简介 1、记帐功能 只需录入记帐凭证,就可以轻松获得多种帐册报表。系统提供七种常用帐册：总分类帐,三栏式明细帐,多栏式明细帐,数量金额式明细帐,资金日报表,余额表,余额发生额合计表。 2、简单易用 WINDOWS仿真界面，易学易用。有详细的软件帮助，用户可仔细阅读。本软件适用于中国各类小企业作为财务记帐软件工具使用,可有效降低人工核算工作量,提高核算的准确性、及时性。 3、多帐套操作 可进行多帐套记帐，帐套数最多可达999套。 4、穿透式查询 可通过点击鼠标直接从明细帐查看到相关凭证，简捷方便。 5、打印功能 取代手工制凭证、帐册、报表，清晰美观，准确无误。 6、自定义报表 可自定义报表，自定义帐务取值函数如年初借方余额、借方发生额、贷方发生额等。 7、数据导出功能 具有完备的数据导出功能，帐册及报表数据能够导出到EXCEL表格式。 8、数据修复 有完善的数据备份、数据恢复、数据整理等自我维护功能。 如何安装 下载后的软件形式的文件名为51kj.exe，可直接运行51kj.exe；也可将其拷贝到软盘中，到其它电脑中安装。第一次运行此软件时，系统会要求您指定把帐务数据放在哪一个逻辑分区，如果是单机运行，可放在任一个分区(图1)，如果是网络环境，应放在共享分区中。帐务数据的路径为\zwsj,第一套帐数据路径为\zwsj\c1,第二套帐数据路径为\zwsj\c2，依此类推。 然后系统会要求您输入第一套帐的单位名称和启用日期（图2）该内容必须输入，第一次进入帐套后，系统要求进行操作员密码设定（请妥善保管操作员密码，以免给您带来不便），此操作员为系统管理员，此时只须对该帐套进行数据初始化，即可进行日常记帐。 图1 图2 操作管理 ◆操作员设定 如下图所示，可增加操作员或修改操作员编码、名称等。新增的操作员一开始未设定密码。 ◆操作密码设定 为保证系统运行和系统数据的安全可靠，必须对操作员进行限制和跟踪记录，不同操作员必须使用各自密码。操作步骤如下： 1、选择您所要设定密码的操作员； 2、只有在知道原密码的情况下才可以修改操作员密码。密码可为阿拉伯数字、英文字母，或两者混合，由您任意选择。操作完毕，点【确认】即可。 ◆操作权限设定 用于限制操作员的操作内容，分清各操作员的职责范围，以保证系统的安全性和可靠性。操作步骤如下： 1、选择您所要设定权限的操作员； 2、利用光标移动键选择各种功能； 3、用鼠标点击各个功能的“可使用”或“不可使用”。“√”表示“可使用”，“x”即表示“不可使用”； 4、定义完毕后点【确认】即可。 ◆操作记录 用于跟踪操作员的所有操作记录。 设置会计科目 ◆选择标准科目 本软件已经按照《小企业会计制度》设置了一套标准会计科目。对于《小企业会计制度》中有特殊规定的会计科目，如预付帐款、预收帐款等，可根据企业实际情况进行增设，此操作可在会计科目中完成。 ◆明细科目分级核算 会计科目编码最长为10位，按以下规则进行分级科目核算 科目编码 科目名称 科目级别 是否合计 1131 应收帐款 1 是 113101 应收帐款-北京地区 2 是 113101001 应收帐款-地区-北京XX公司 3 否 113101002 应收帐款-北京地区-北京YY公司 3 否 科目分级由科目编码决定,上面表格中1131是113101的上级科目,113101是113101001的上级科目。有下级科目的科目称为合计科目，其数据由下级科目汇总生成,没有下级科目的科目称为明细科目，记帐时必须以明细科目记帐。 ◆简码设定 对于明细帐户比较多的科目，可以设定简码，或称为助记码，简码最长为6个英文字母。应收帐款-北京地区-华龙商行按华龙商行的每个字的第一个拼音字母设简码为HLSH。这样在录入凭证时，在科目栏直接输入HLSH就可以输入该科目，而不必在科目表中查找。 ◆数量核算 如果需对某些科目如原材料进行数量核算,则只需选中【数量核算】选择框，这时可输入相应的计量单位及成本单价。设定完成后，录