如何实现高校多校区档案管理和校史馆建设互促.docVIP

如何实现高校多校区档案管理和校史馆建设互促 　　摘 要：学校档案和校史在本质与功能上所具有的一致性，为实现档案管理和校史馆建设互促共进奠定了基础。在分析北京联合大学独特的多校区档案管理的利弊的基础上，提出要以建城市型、应用型高校为中心，做好档案资源建设和服务，并以校史文化为抓手，发挥思想政治教育（以下简称思政教育）的功能，更好地实现档案管理和校史馆建设的互促。 　　关键词：多校区；档案管理；校史馆；应用型；城市型 　　当前，许多高校就校史馆和档案馆的一体化建设，以及档案工作和校史馆建设互补作用展开研究，纷纷从高校档案的价值特征、校史馆的功能定位，档案管理工作环节、校史教育的现实需要等不同方面论述两者互建互补的可行性和必要性，并提出具体的实现措施。本文在这些研究的基础上，结合北京联合大学的特点，就校史馆和多校区档案管理互促的思路和实践进行了分析。 　　北京联合大学多校区档案管理的特点 　　高校间的合并重组是高校多校区办学的主要原因之一。1978年，北京市委市政府依靠在京25所老大学创办了36所大学分校，其中的24所分校在多次调整、合并后，成为1985年新组建的北京联合大学的15所学院。院校进行撤并、共建、联合办学等的改革，可以增强办学实力和办学规模，但由于地理因素的原因，多校区同时办学的状况给档案管理带来很多问题，乃至给校史资料的汇集和校史展览的宣传带来不利。 　　1.未实现全部档案的统一集中保管 　　1985年，北京联合大学组建之初，由于条件有限，以及一些历史原因，在大学分校基础上成立的各学院并没有得到实质性融合，档案没有理顺重组，大多仍然以多个全宗的形式在各校区各自存放。直至今日，北京联合大学仍有十余个校区、8个办学地点，6个校区都设有档案库房保管档案。 　　2.存在两类并行的档案管理体制 　　两类并行是指学校档案馆和副局级学院档案室分别管理各自职责范围内档案。目前，除学校档案馆建馆外，历史遗留下来的五所副局级学院均设有自己的档案室，各自管理其前身大学分校时期至今的综合文书档案，并承担绝大部分档案利用工作。 　　3.档案利用上不够便利 　　由于档案未进行统一管理，且各校区的学院历史渊源不同，工作习惯不同，办公地点分散，档案的类目设置、分类方法、档号编排等均有差异，案卷质量良莠不齐，这些都给档案的查借?利用带来了不小的困难。例如：大学分校时期的说明同一事项的档案，在不同的全宗内存放的类目也不完全一致；不同学院的学生成绩有时也需前往不同的校区办理档案利用。 　　校史馆和档案管理互促的合理性分析 　　伴随着高等教育事业的蓬勃发展，各高校在重视学校教学和科研工作的同时，也把目光放在了校史研究和校史馆的建设上。校史馆是档案资源集中展现的重要平台，因而作为校史馆内容首要来源的学校档案的重要作用也更加凸显，校史馆建设成为档案管理质量提升的重要推动力量，两者实现互促是现实需要。 　　1.校史展览和档案存史的本质属性具有一致性 　　校史馆中的资料记录了一所学校变迁和发展的历史，而高校档案馆丰富的馆藏档案资源恰好能够为校史馆的建设提供可靠的史料支撑，因为档案的收集和校史资料的收集具有一致性。同时，只有以档案馆馆藏资源为基础，通过整合、深加工等形式，挖掘出能真正反映高校发展历史、发展特色的资源，才能最大程度发挥出档案史料的价值。为了使校史馆吸引人，史料及实物档案的征集尤为重要，这也推动了档案资源的进一步开发与利用，增强了档案工作活力。 　　2.校史文化和档案文化育人的功能定位具有一致性 　　高校校史文化和档案文化从某种意义上来说是大学文化的本源和载体。校史馆里的一张照片、一个实物、一段文字，不仅记载了学校的发展历程，汇集了学校教学、科研的成果，而且还沉淀着学校的文化精神。若要领略一所高校的历史积淀和文化内涵，必须充分利用学校档案馆的馆藏资源，发挥档案的价值，通过丰富生动的展览内容、展品、数据和宣传档案内容，生动、形象、直观地将高校的历史和文化集中并浓缩在展厅之中，将档案中孕育的文化元素通过校史馆这一平台展示出来，从而发挥文化育人作用。 　　3.多校区档案管理对校史馆建设的积极作用 　　虽然多个校区的现实给档案管理带来不便，但仍有其积极作用。目前，北京联合大学的办学点分布于朝阳区、海淀区、丰台区和昌平区的八个地点，见证了北京不同区域发展的历史变迁。 　　第一，北京联合大学的创建应北京发展之需，建设乘北京发展之势，价值伴北京发展而显，城市特征是学校发展历程的深深烙印。[1]各地分散的校区受其所在地域自然环境、人文环境和社会环境的影响，其档案所承载的文化底蕴风貌和教育教学实践都具有该校区自身的特点。一直以来，应用型的办学特色，各校区甚至与所在区域经济发展和行业特色相呼应，这可以丰富相应的档案资料和特色的校史内容