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XX船务有限公司 FUTONG SHIPPING COMPANY LIMITED 船舶行政管理手册 （外轮版） ( VAM ) 版 本 号 1.0 EDITION NO 手 册 号 MANUAL NO 受控程度 CONTROL： YES/NO Approved date Adopted date 船舶行政管理手册 修 改 记 录 表 编码：CPM-09R06 版本：1.0 修改：0 序号 文件编码 文件名称 修改页次 修改号 修 改 理 由 生 效 日 期 负责人 船舶行政管理手册 船舶行政管理手册目录 序 号 编 码 文 件 名 1 VAM—01 调度通讯规程 2 VAM—02 驾驶、机舱联系制度 3 VAM—03 船舶航行值班和交接班制度 4 VAM—04 船舶停泊值班和交接班制度 5 VAM—05 护船规定 6 VAM—06 船舶药品购买供应须知 7 VAM—07 船舶控制酒精和毒品的规定 8 VAM—08 船舶物料供应管理办法 9 VAM—09 船舶燃润料供应办法 10 VAM—10 船舶备件供应管理办法 11 VAM—11 船舶证书管理规定 12 VAM—12 船舶技术资料管理规定 13 VAM—13 船员日常防火防爆守则 14 VAM—14 船舶安全活动日制度 15 VAM—15 海事处理须知 16 VAM—16 人员伤亡事故调查处理细则 17 VAM—17 SMS文件编写指南 修改：1.0 Modified XX船务有限公司 FUTONG SHIPPING CO. LTD. 船舶行政管理手册 编 码 Document No VAM-01 版本：1.0 Edition 标题： 调度通讯规程 Title： Regulation for Communication 页次：1/4 Page： 目 录 1 目的 5 职责 2 适用范围 6 日常通讯规程 3 参照文件 7 应急通信联络 4 定义与缩写 8 记录 1．0 版 本 Edition 编 写 Writer 审 核 Auditor 指定人员 Designated Person 批 准 Approval 批准日期 Approval Date 修改：1.0 标题： 调度通讯规程 章节号：VAM-01 页次 2/4 1 目的 本程序规定了船岸之间的通信联络办法，旨在保障联络通信畅通。 2 适用范围 本程序适用于本公司的有关主管人员及所管理船舶。 3．参照文件 3.1《船岸应急计划》（VSEP） 4 定义与缩写 4.1 上述参照文件中的定义适用于本程序。 4.2 通信：指船岸之间利用电报、传真、电话、单边带等形式实施的信息传递。 5 职责 5.1 总经理负责与有关岸台单位签定通信合同。 5.2 海务主管负责船岸通讯联络。 5.3 其他主管和船舶的职责见规程中有关规定。 6 日常通讯规程 6.1 岸台的建立 6.1.1 海务主管负责选择岸台，报总经理审批后与岸台单位签定合同，确保岸台与公司船岸通信渠道畅通。 6.2 船舶的通信 6.2.1 电子员按时收听相关单位发送的信息，做好记录向船长报告。 6.2.2 6.2.3 (1)起草电文 (2)船长签字 (3)发送 (4)登记 修改：1.0 标题： 调度通讯规程 章节号：VAM-01 页次 3/4 6.2.4 对外发送电文内容包括： (1)向公司海务主管发送的船位报(航行中：中午12时) a-抵港报 港名/抵港时间/总航程/总航行时间/总平均速度/总耗油量/预计靠泊时间/油存量 b-开航报 港名/抵港时间/总航程/总航行时间/总平均速度/总耗油量/预计靠泊时间/油存量 c-离港报 港名/离港时间/ /在港总时间/货名/总卸货量/下一港名/总距离/预计抵达时间/油存量 d-中午报 时间/位置/速度/风力/风向/浪高/天气/已航距离/剩下距离/预计到达时间/每天油耗量/油存量 (2)船长与港口国有关单位的联系。 6.3 岸基地通信 6.3.1 发送电文处理 (1)拟文。 (2)总经理签字认可。 (3)发送，或在业务部电报传真发出记录簿上登记后将文件