翠屏区供销社开展档案执法检查自查报告.docVIP

PAGE PAGE 4 翠屏区供销社开展档案执法检查的自查报告 根据区档案局《关于开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神，我社认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下： 一、档案室基本情况 翠屏区供销社档案室现位于南岸蜀南大道西段民乐饭店5楼，建筑总面积48平方米。该档案室是集中统一保管我社在工作中形成的各类文书、基建、财务档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料358卷（册）、15300件。 二、自查情况 （一）档案工作计划及经费落实 我社的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，2010年以来共投入资金1万余元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、空调机、打印机、复印机等设备。 （二）档案工作的组织领导 我社历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由区社主任任组长，副职任副组长，各股室负责人为成员的档案工作领导小组，全社上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。 （三）配备兼职档案员 目前，我社档案室配有兼职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。 （四）档案收集管理工作及建立各项规章制度情况 我社档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展；同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。 （五）安全管理现状 我社高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我社档案万无一失。制订了档案安全保管的各项规章制度，定期不定期举行安全教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我社的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。 积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装避光窗帘，灭火器 1具、空调机1台（包含除湿功能）、温湿度计 1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。总之，档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求。 （六）增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。积极做好对外服务，在档案资料的利用上，先后为全社的企业和职工提供了大量的文书、图纸、数字等档案资料，为区供销社系统的改革发展工作发挥了积极的作用。 （七）文件材料归档和规范管理工作 我社将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责，应归档的材料绝大部分各股室按规定定期移交档案室，无个人据为己有或拒绝归档现象发生，档案收集齐全。严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程有序化。 （八）执行《档案法》情况 《档案法》自颁布至今，我社始终认真贯彻《档案法》，按规定认真做好档案管理工作，至今没有违反《档案法》事件发生。 三、存在问题及对策 （一）档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解，对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清，对保管期限的划分把握不准，把本应归档的文件资料，由于疏于妥善保管造成丢弃损毁，把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好，既造成了人力和档案保管资源的浪费，同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。 （二）库房小、经费和设备配备不足，档案行政执法与其他行政管理工作一样，都需要一定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。 （三）建议与对策 ? 一是加强宣传教育，增强法制观念。坚持依法治档，做好档案行政执法工作，首要问题是解决好档案法治宣传教育工作，通过多种灵活有效方式，扩大档案法制宣传范围和覆盖面，加强档案法制宣传力度，使档案法制意识尽快深入人心，防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工