浅析企业的采购战略和策略模式.doc

浅析企业的采购战略和策略模式 采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而 必须进行的所有活动以及这些活动的管理。采购工作是供应物流 与社会物流的衔接点，是依据生产企业生产——供应——采购计 划来进行物资外购的作业层，同时负责市场资源、供货厂家、物资质量等信息的采集和反馈。采购是企业生产的开始。企业采购工作的主要职能有两个，一是保障生产供应，二是在保障供应的前提下尽可能的经济。随着企业规模的发展和人们对采购成本认识的深入，企业的采购形成了不同模式： 1、传统采购模式 在传统的采购模式下，采购任务一般是由需求方的采购部门 来完成的。采购部门在每个月的月末，根据库存情况制定下个月 采购计划，并向多个供应商发出采购要求，各供应商收到采购信息后，纷纷对此进行报价，经过双方的谈判与协商，通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴，并于下个月实施采购。传统采购模式的主要特点表现在以下几个方面： 1.1 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程，在传统的采购活动中，选择供应商是首要任务。在采购过程中，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，尽量保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息，这样，双方都不进行有效的信息沟通，必然导致信息阻塞，形成了非信息对称的博弈过程。 1.2 供需关系是临时性或短期合作关系，且竞争多于合作。在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，或者短时性的合作，缺乏合作与协调，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，未能在双方之间建立长期稳定的信任关系。 1.3 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购模式下，要有效的控制质量和交货只能通过事后把关的办法。 1.4 响应用户需求能力迟钝。由于供应与采购双方在信息的 沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增大时，出现供不应求的状况。因此供需之间供应商缺乏应付需求变化的能力。 2、招标采购模式 招标采购是招标人(采购方)发出采购招标公告或通知，邀请投 标人(潜在供应商)前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的投标人作为中标人，并与其签订供货合同的整个过程。招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史，以确保招标和投标的质量。 3、供应链环境下的采购模式战略采购 在传统采购和招标采购中，采购商与供应商之间一般都是短 期竞争性的对立关系。采购商致力于在保证产品质量的前提下尽 _量压低进货价格，很少考虑供应商利益；同样，供应商利润空间的急剧缩小迫使它们使用性能较差的低价原材料，最终影响到产品质量。在这样一种对立模式的格局下，采购商与供应商之间毫无合作意识可言，双方都追求自身利益的最大化，常常导致两败俱伤。随着供应链概念的提出以及对物料需求计划(MRP)、准时制(JIT)生产方式以及对质量及生产力的重视，对传统的采购观念也在进行重新审视。传统的观点认为多货源供货可以增加供应的安全性，但这种观点己经受到了单一货源这一趋势的挑战。在规划与质量保证体系方面，与供应商建立更亲密的合作关系后，可以取得良好的效果，同招标相比，谈判正受到越来越多的重视。长期的购买合同正在取代短期的采购技术。所有这些趋势都是一种必然的结果，因为管理层开始日益关注价值的重要性，而且在要求供应商在满足采购目标的同时，对质量、数量、运送、价格、服务、连续性以及产品改进等方面也都做出了更严格的规定。现代采购应该以供应链的最大效益为核心，要求采购商将自身业务与供应商业务集成一起，站在整个供应链的观点考虑增值，建立联盟或战略合作关系，以求共同发展，从而达到双赢的目标。 4、企业选择战略采购的策略 4.1 构筑采购战略。企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。集中采购主要是提高同类产品资源集中度，其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究，尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中，从而降低采购成本和物流费用。 4.2 建立采购总成本模型。总成本建模是公认的非常重要的 采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只