项目跟踪说明会的方案.docxVIP

四川奥鑫投资理财信息咨询有限公司 项目跟踪说明会方案 一 活动主题：奥鑫财富管理 ——为您投资理财之路保驾护航 二 项目名称：奥鑫投资理财项目跟踪说明会 1、《四川兴得利膜结构技术有限责任公司》项目跟 踪说明会 2、《四川启明星蜀达电气有限公司》项目跟踪说明会 三 活动主办：四川奥鑫投资理财信息咨询有限公司 四 活动时间：2013年8月9日 14 时 五 活动地点：炎华置信集团花间雅堤会所(暂定) 六 活动地址：龙腾西路2号花间雅堤会所一楼（暂定） 七 参加人数：60---70人（投资理财客户以及亲朋好友） 八 活动意义： 1 、 展示奥鑫财富管理把投资理财客户的资金安全放在首位； 2 、 通过现场展示，宣传奥鑫公司企业文化； 3 、通过现场项目的跟踪说明，凸显公司在业务方面的“专业、规范、透明”，增强理财客户对公司的认同，提升公司品牌； 4 、通过对融资项目的跟踪说明，增强理财客户下一步投资意向； 5 、通过问卷调查，收集客户资料，为下一步融资项目做准备； 6 、通过会议，介绍新项目，吸引新老客户参加。 九、活动设置： 1、活动现场准备工作 ： （1）X宣传展架4个（介绍公司文化、公司业务等） （2）投影主题背景2个（现场讲解时播放项目PPT） （3）签到桌及布置一套（含签到簿、签到笔等） （4）咨询台 （5）调查问卷 2、活动流程安排（拟定）： （1）13：30所有工作人员到位，并开始各自负责工作的完成； （2）14：00——14：30来宾签到并发放有关资料； （3）14：30——14：35主持人登台，宣布活动开始。致开场白，介绍活动意义、流程等； （4）14：35——14：50领导致辞（拟定，15分钟） 奥鑫财富管理董事长 彭仕忠 （5）14：50——15：05四川兴得利膜结构技术有限责任公司负责人（或者讲师）介绍第一个项目（拟定，15分钟） （6）15：05——15：20四川启明星蜀达电气有限公司负责人（或者讲师）介绍第二个项目（拟定，15分钟） （7）15:20 ——15:30 担保公司就项目的情况做出说明 （8）15:30——15:45领导总结（拟定，15分钟） 奥鑫财富管理总经理 黄庆 （9）15:45——16:00会议纪念礼品发放并回收调查问卷； （10）16:00——16:30有关工作人员继续进行客户沟通和了解； 十、准备物资及费用预算 项目 数量 单价（元） 合计 备注 会场 1 2600（暂定） 2600 签到册 2 40 80 签到笔 10 20 30 签到桌 1 0 0 会场提供 投影仪 1 0 0 会场提供 水果、糖果、瓜子 话筒 2 0 0 会场提供 音响 2 0 0 会场提供 纪念礼品 100 公司广告伞 公司现存物品 展架 4 0 0 公司现有展架和资料 调查问卷 70 0 0 公司复印 会议流程 10 0 0 公司复印 笔记簿 70 签字笔 70 ？ ？ ？ 杂费 1 500 500 合计：？元 2013四川奥鑫投资理财信息咨询有限公司项目跟踪说明会 现场人员分工 项目 人员 负责事宜 活动总负责人 黄庆 活动总体指挥、把控 活动助理 杨欢、徐蔚、廖云飞、张晓庆、丁莉、丁吉龙、刘卿（主持人） 会场准备、活动协调、物资筹备、 分组 负责人 组员 负责事宜 备注 物资准备组 丁莉 陈怡、闫长荣 准备会议所用的物资 笔记簿、签字笔、签到册、签到笔、广告伞、水果、瓜子、糖等物资的采购准备 接待组 廖云飞 廖云飞、李麟、李艳、王烨、李燕（资金市场部员工） 来宾签到、名片请赐 提前1天准备好签字笔和签到册。会议当天提前30分钟完成签到桌布置、签到物资准备。活动中注意对回收调查问卷的保管。 礼仪组 张晓庆 张晓庆、陈怡、唐蓉、王伊萱 引导来宾入场就座 礼仪组在会场入口处等候，引导来宾进入会场，并按顺序入座，同时负责确认茶水是否已准备，如果来宾有其他需求，通知理财咨询组组员，然后回到入口处继续进行工作。 项目咨询组 杨欢 杨欢、杨云（项目部员工：） 项目现场咨询 提前1天进行展架、宣传资料准备。开场前30分钟，完成咨询台布置。开场后保证咨询区2人，轮换入场巡场。 备注：1、全体员工着工作服，统一佩戴工牌。女士化淡妆，高跟鞋。咨询人员每人准备名片、签字笔、文件夹、客户登记表一套。 2、全体人员督促来宾填写调查问卷并及时回收，交接待组统一保管。 2013四川奥鑫投资理财信息有限公司项目跟踪说明会 现场执行分工 时间 人员 内容 备注 13：20 公司全体参