第九节财产清查ppt-powerpointpresen.pptVIP

第九章 财产清查 ?学习目标 学习本章后，你应该了解财产清查的必要性；明确财产清查的概念与种类及财产清查前的各项准备工作；掌握财产物资的盘存制度、财产清查的方法及清查结果的会计处理。 第一节 财产清查的作用与种类 一、财产清查的必要性 （一）财产清查概述 财产清查是会计核算的专门方法之一，它是根据账簿记录，对企业的财产物资进行盘点或核对，查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符，为定期编制会计报表提供准确、完整、系统的核算信息的一种方法。 企业的财产包括货币资金、存货、固定资产和各项债权，各项财产物资的增减变动和结存情况都要通过账簿记录如实地加以反映。因此，为了保证账簿记录的正确性，必须对财产物资进行定期或不定期的清点和审查工作，即财产清查。 （二）财产清查的必要性 根据《会计法》的规定，每个单位发生的日常经济业务，都需要通过填制和审核会计凭证、登记账簿来记录和反映，同时为了保证会计信息的真实性，单位应加强对凭证和账簿的试算平衡和对账工作，包括证证核对、账证核对和账账核对。但这样只能保证凭证和账簿的一致性，还不足以说明账簿记录与客观实际是否相符。从理论上来讲，会计账簿上所记载的财产增减和结存情况，应该与实际的财产收发和结存相符。 但在实际工作中，有很多客观原因造成了各项财产的账面数额与实际结存数额发生差异，比如，财产物资在运输、保管或收发工作中有时会发生自然损耗或计量、检验不准确；财产物资在保管过程中有时会发生水灾、火灾和雪灾等自然灾害造成的损失；有关工作人员玩忽职守或不法分子贪污盗窃等原因造成的财产物资的损失等。另外在实际工作中，还存在着隐性账实不符的情况。例如，由于企业内外部环境的变化而产生了价值的贬值；应收账款因长期未经清偿而成为事实上的坏账等。以上种种情况都会造成账实不符。 为了保证会计账簿记录的真实和准确，进一步建立健全财产物资的管理制度，确保企业财产的安全完整，保证对外提供的会计信息的真实正确，企业应在编制会计报表之前，进行必要的财产核实，运用财产清查的方法，做到账实相符。 财产清查，对于加强企业管理，充分发挥会计的监督作用具有重要意义： 1、财产清查为会计信息系统有效运行提供了一定的保证，保证了会计资料的真实性 2、财产清查为内部控制制度的实施创造了有利条件，保护了财产物资的安全完整 3.财产清查可以提高企业占用资金的质量和有效管理，挖掘企业财产物资的潜力 通过财产清查，能够使有关人员具体了解会计主体各项财产的使用、储存状况和质量构成，及时发现不良资产和沉淀资产。对于已经损坏或变质、失去有效性的不良资产，应及时转销，以免虚列资产，使资产不实；对于储存时间过长，即将失去有效性和超储积压的沉淀资产，应及时处理，既避免损失，又减少资金占用，使其投入正常的经营周转。 二、财产清查的种类 财产清查根据不同的标准可以划分为不同的种类。 （一）按财产清查的范围不同可以划分为全面清查和局部清查 1、全面清查 全面清查是对企业全部财产物资进行的盘点和核对。制造业企业全面清查的对象一般包括：货币资金、存货、固定资产、债权债务及对外投资等。 全面清查的范围广、时间长、工作量大、参加的人员多，有时还会影响企业生产经营的正常进行，企业一般在以下几种情况下需进行全部清查： （1）年终决算之前，为确保年终决算会计信息的真实和准确，需要进行一次全面清查； （2）企业关停并转或改变其隶属关系，需要进行全面清查； （3）中外合资、国内联营，需要进行全面清查； （4）企业股份制改制前，需要进行全面清查； （5）开展清产核资、全面资产评估，需要进行全面清查； （6）单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。 2、局部清查 局部清查是指根据需要对企业的部分财产物资进行的盘点和核对。局部清查具有范围小、内容少、时间短、参与人员少、耗费资金少，但专业性、针对性强等特点，局部清查也称为经常性清查。 在实际工作中，局部清查一般包括以下几种情况：（1）对于流动性较大的财产，如原材料、库存商品、包装物等，要有计划、有重点的抽查；（2）对于各种贵重物资，至少每月清查一次；（3）对于现金，每日盘点一次；（4）对于银行存款，每月同银行至少核对一次；（5）对于债权债务，应在会计年度内至少核对一至两次。 （二）按财产清查的时间不同可以划分为定期清查和不定期清查 1、定期清查 定期清查是指根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。定期清查通常在年末、季