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excel财务管理技能全突破讲义
Excel财务管理技能全突破
袁志刚
目录
1. 财务报表设计
2. 应收账款账龄分析
3. 固定资产管理
4. 资金核算
5. 薪酬核算
6. 投资
7. 营运数据统计
8. 视觉化的财报设计
9. 成本分析不控制
10. 敏感性分析
11. 管理仦表盘
12. 重整数据流
袁志刚 2
1.1 让报表变得美观易懂
• 封面不导航设计
– 封面:标题,logo与主题图片
– 导航:矩形+超链接
– 隐藏工作表标签
• 视觉差
– 数据的层次感与结构化
– 方式:字号,边框,反色
• 运用色彩
– CI设计匹配
– 主色调
– 功能区标识与用户引导
袁志刚 3
1.2 规范表单中的数据
• 有效性
– 数据-数据有效性
• 控件
– 调出开发工具选项卡
• Office按钮-excel选项-常用-显示开发工具选项卡
– 可以使用的控件
• 组合框
• 列表框
• 复选框
• 单选按钮
袁志刚 4
1.3 快速消除报表中的四舍五入差异
• 通常可以使用round凼数设置四舍五入
– Round(需要设置的单元格,需要设置的小数位数)
• 快速设置四舍五入效果的方法
– 将数据设置为带千分位的二位小数的格式
– 点击Office按钮-excel选项-高级
– 找到计算此工作簿时
– 把“将精度设为所显示的精度”勾选即可
袁志刚 5
1.4 中文大写数字
• 可以利用下面的公式自劢转化
– =IF(ROUND(A3,2)0,无效数值,IF(ROUND(A3,2)=0,零
,IF(ROUND(A3,2)1,,TEXT(INT(ROUND(A3,2)),[dbnum2])元
)IF(INT(ROUND(A3,2)*10)-
INT(ROUND(A3,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A3,2))*(INT(ROUND(A3,2)*10
0)-INT(ROUND(A3,2)*10)*10)=0,,零),TEXT(INT(ROUND(A3,2)*10)-
INT(ROUND(A3,2))*10,[dbnum2])角
)IF((INT(ROUND(A3,2)*100)-INT(ROUND(A3,2)*10)*10)=0,整
,TEXT((INT(ROUND(A3,2)*100)-
INT(ROUND(A3,2)*10)*10),[dbnum2])分)))
袁志刚 6
1.6 取多个工作表上的数据
• 取多个工作表名称
– 选择公式-名称管理器
– 定义名称为“list”:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1))+1,100)
– 在A1单元格中输入公式:
• =INDEX(list,ROW())
• 读取多个其他工作表上的数据
– 公式:=INDIRECT(D4!b2)
– 其中D4是工作表名称所在单元格,b2是要读取的数据所在单元格
– 复制公式到其他工作表名称对应的行
袁志刚 7
2.
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