济胜知识体系0306认识业务单据制作类窗体介绍布局.doc

《济胜商务》知识体系 PAGE PAGE 14 操作-业务单据制作类窗体介绍-布局 如果说《济胜商务》资料型编辑窗体与其它管理软件有区别的话，《济胜商务》的单据制作窗体应该说是有很大的区别。本讲主要介绍《济胜商务》的业务窗体布局。 窗体基本介绍 《济胜商务》制作业务单据的窗体采用双表格。这样的布局，初看起来比较复杂，但掌握具体的操作方法后，会发现这样的布局比其它软件的单表格布局要更有优势：在操作时提供的信息更多，操作也更直接、方便。 该窗体的上表格显示目前操作可选择的物品。下表格存放当前操作的单据。窗体如下图所示。 当前单据头尾内容当前单据物品。按钮区定位过滤区待选物品 当前单据头尾内容 当前单据物品。 按钮区 定位过滤区 待选物品 上表格 窗体的上表格显示待选物品清单，通过表格上方的『仓库』来指定具体要显示哪个仓库的物品，通过『类别』可以指定只显示相应类别的物品。 在表格上方的“物品编码、名称、规格型号” 等文本框输入内容时，上表格记录会根据输入内容进行过滤（或定位）。其中上表格上面的第三个定位框“规格型号”可以通过【系统特征设置】 窗体『操作特征』页，指定成别的栏目，比如“商品条码、批次”等。如下图所示。 为了起到强调的效果，系统对“数量为零”的记录默认显示为红色。也可以通过“系统特征设置”指定为不用红色。 有的公司，经常会有这种情况，比如物品资料是一整个品牌的所有资料，在销售时不想将所有的物品资料都显示出来，那么我们可以通过此窗体『功能』按钮下的“隐藏上表格库存数量为零的物品”对库存数量为零的物品进行隐藏。 如下图所示。 如果表格的栏目没有满足要求，可以通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』进行调整。具体操作请参见《个性化-业务窗体个性化设置》。 说明： （1） 提供了表格栏目设置，可以满足客户的不同应用。比如在进货时，可以显示“货位”。在销售时，可以将“保质日期、最近供应商、最近进货日期、最近销售日期”等列显示出来。 （2）一个管理软件，如何快速有效的找到想找的物品是一个非常关键的指标。《济胜商务》通过上表格展示以及多种定位框、过滤框，可以说是很有效的解决了这个问题。 如果想调整业务窗体上下表格显示的大小，可以通过将鼠标放在上表格的最下沿，此时鼠标会变成上下箭头形状，此时按住拖动即可。并且一次拖动一直有效，直到下次拖动。 问：在【物品资料】窗体新增的物品在指定具体的“仓库”后，怎么没有显示出来？ （1） 在新增物品资料时，系统会要求指定该物品添加到哪几个仓库，如下图所示。 如果那时没有指定添加到该仓库，该仓库中就会没有此物品信息。 （2） 如果想将相应的物品信息复制到相应的仓库，我们可以通过【仓库物品设置】窗体『功能』下的“复制物品信息到仓库”菜单项实现将相应物品资料复制到指定“仓库”中（也可以上表格右击选择“复制物品信息到仓库”项）。 下表格 下表格用于存放目前正在处理的单据。将上表格记录添加到下表格的方法有： 双击上表格相应记录； 在上表格相应记录处按回车； 单击二个表格之间的“”按钮； 也可以将上表格所有记录全都一次性添加到下表格，也可以单击二个表格之间的 “”按钮； 删除下表格相应记录： 单击 “”按钮 单击 “”按钮，可以将下表格所有记录均删除。 下表格要显示哪些栏目，可通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』项进行设置。具体可以参见《个性化-业务窗体个性化设置》一讲。 说明：如果在制作业务时发现物品名称、规格型号等不妥想在制作业务时通过下表格直接修改成正确的，可以通过【系统特征设置】的『单据特征』页“制作单据时，根据表格栏目自动修改物品资料相应栏目”项打钩。如下图所示。 通过『设置』按钮下『设置下表格计算公式』，可实现对下表格各栏目间相互计算，计算公式的具体应用，以后其它讲座中会进一步介绍。 如果想调整下表格记录的顺序，可以通过下表格右侧的按钮进行调整。如下图所示。 下表格目前有多少条记录或窗体属于什么状态，可以通过下表格右上方的提示信息查看。如下图所示。 《济胜商务》只要将上表格的记录一添加到下表格，即使断电，再重新启动软件后，当前正在处理的单据仍旧保留在下表格中。 刚添加到下表格的记录还没有进行保存，不会影响库存、资金等。 下表格有关栏目说明。 “单价”栏目 软件为了统一起见，在一般窗体中价格列都称为“单价”，其实不同窗体“单价”的含义不同。比如采购订单和采购收货的单价表示“进价”，而销售窗体中的单价表示“销售价”，调库窗体的单价又是“库存平均进价”等。 “仓库”栏目 在制作业务时，一般窗体的下表格均含有“仓库”列，并且提供修改，这样就可以达到一张单据可同时操作多个仓库的效果。如下图所示。 说明：通过【系统特征设置】的『仓库与店面』页的『出入库时，一张单据多仓库的处理方式』下拉框来决定一张单据能否包含