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财务管理操作说明书

财务管理操作说明书 在主窗体界面单击 务管理显示此登录界面: 输入用户和密码后(初始用户和密码为SYS) ,用户和密码都是必输项,单击 "确定"按钮或 者组合键(ALT+O),进入此部门选择和帐套选择界面,否则退出。 部门(此信息在基本信息设置系统中建立), 帐套(此信息在基本信息设置系统中建立) 。单 击"确定"按钮或者组合键(ALT+O),进入此 务管理界面: 务管理能直接反映公司的 务支出和盈利等信息,包括财务操作和财务报表两大部 分。 1 财务操作:主要是对 务基本信息的操作和数据整理。包括科目信息维护、科目初始 设置、凭证录入、 目余额统计和会计月结统计。 1.1、科目信息维护:主要设置 务基本的会计科目。操作方法与基本设置中相同。具体 界面如下: 1.2、科目初始设置:主要设置 务基本的会计科目。操作方法与基本设置中相同。具体 界面如下: 1.2、凭证录入:主要是帐款凭证的录入。具体界面如下: 如果需要新增一张凭证,先选择相应的凭证录入种类,然后点击"确定 "按钮进入录 入界面,如下图: 图 (一) 如果在凭证录入界面点"凭证查询"按钮,则进入如下界面: 图 (二) 1.3、 目余额统计:主要对 目余额的汇总。具体界面如下: 选择正确的截止日期,然后点"确定"按钮进入报表界面,否则跳出下面的界面。 1.4、会计月结统计:主要对 务帐款进行月结汇总。具体界面如下: 具体操作如 目余额统计。 2 务报表:主要对 务帐款数据分类汇总。具体分支如下: 2.1 、试算平衡表,截面如下: 设置好报表条件,然后点"确定"按钮进入报表界面: 具体每个报表的操作方法基本相同,参照如上图方法即可。

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