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第十二节财产清查
第八章 财产清查 内容: 了解财产清查的目的、方法及清查结果的会计处理。 第一节 财产清查概述 一、财产清查的意义: 1、财产清查(会计核算的专门方法):就是通过对实物财产(现金、银行存款、债权债务、存货、固定资产等)的盘点或核对,查明其实有数与账存数是否相符,并查明账实不符的原因的一种会计处理方法。 2、账实不符的原因: 1)自然损溢; 2)人为计量; 3)没有及时入账 ; 4)管理不善 ; 5)贪污盗窃; 6)自然灾害 ; 7)未达账项 3、作用: ⑴ 企业内部控制的有效途径(保证会计核算的真实性;保证财产物资的安全完整性); ⑵保证企业对外经济往来的正常进行; ⑶维护财经法纪。 二、财产清查的种类 (一)按清查范围: 1、全面清查 2、局部清查 (二)按清查时间: 1、定期清查; 2、不定期清查 第二节 财产清查的内容和方法 一、财产清查前的准备工作 (一)组织准备 (二)业务准备 1、(会计部门)账目结出余额; 2、(物资保管部门)加注标签; 3、(清查人员)校正度量衡器具,准备空白清查盘存报告表。 二、确定实物财产账面结存的盘存制度 1、永续盘存制(账面盘存制) 存货账面结存额=期初账面结存额+本期增加额-本期减少额 2、实地盘存制 本期减少额=期初账面结存额+本期增加额-存货账面结存额 三、各种资产的清查方法 (一)货币资金的清查 1、库存现金的清查:实地盘点法 (1)要求: ①出纳在场; ②填库存现金盘点报告表(实存账存对比表)并签章 (2)不允许:白条抵库;超限额;坐支现金; (二)应收项目的清查 核对账目法 (三)存货的清查 实地盘点法 (技术推算法;抽样盘点法;) 应填写“盘存单”和“实存账存对比表”。 (四)固定资产的清查 实物与卡片核对 第三节 财产清查结果的处理 一、财产清查结果 账存大于实存→盘亏; 账存小于实存→盘盈; 账存等于实存→账实相符 二、财产清查结果的会计处理: 账户:“待处理财产损溢”(双重性质) 发生盘亏 发生盘盈 结转盘盈 结转盘亏 明细账-待处理流动资产损溢 -待处理固定资产损溢 三、一般的账务处理: (一)盘盈的流动资产 (1)调整账面价值 借:原材料 库存商品等 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 (2)处置后 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:管理费用 营业外收入等 (二)盘盈的固定资产 通过“以前年度损益调整”(略) (三)盘亏 (1)调整账面价值 借:待处理财产损溢 贷:原材料 库存商品 固定资产等 (2)处置后 借:管理费用 其他应收款 营业外支出等 贷:待处理财产损溢 四、核算举例 1、企业清查原材料发现:甲材料长余10公斤,估价1100元;乙材料短缺100公斤(单价40元),账面价值4000元。经查明甲材料系收发计量导致;乙材料定额内损耗20公斤,其余因霉雨季节过长造成,按规定追究管理人员赔偿10公斤,另70公斤作营业外支出。 1)借 :原材料-甲材料 1100 贷 :待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 1100 2)借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 4000 贷:原材料-乙材料 4000 经批准,处理结果如下: 3)借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 1100 贷:管理费用 1100 4)借:管理费用 800 其他应收款-**责任人 400 营业外支出 2800 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 4000 2、企业清查固定资产发现:盘亏设备一台,账面价值10000元,已提折旧7800元。 1)借:待处理财产损溢-待处理固定资产损溢 2200 累计折旧 7800
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