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用友软件应用实践 一、 实习目的 系统地学习《电算化会计》课程后，通过本次综合实习学生不仅要详细、深入地理解会计电算 化的基本理论和原理，而且还要熟练掌握会计软件各个功能模块的操作技能和基本要求；对操作过 程中出现的问题和故障能够解决和排除，全面提高会计软件的应用能力，为今后的学习和工作打下 基础。 二、 实习内容 实训一：新建账套与用户设置 在启动软件前，必须按规定程序安装软件，安装用友ERP-U8 软件，一般最低需要256MB 以上 内存、500MHz 以上CPU、2GB 以上的硬盘空间和Windows 2000 以上的操作系统。如计算机上没 有安装MS SQL 2000 数据库系统，则需要先安装数据库，并在SQL Server 服务管理器开启状态下 正式安装软件。以下将以软件的成功安装为基础，从启动软件开始系统介绍用友软件操作的一般方 法。 10.1.1 新建账套 1．启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始→程序→用友 ERP-U8→系统服务→系统管理”命令，进入“用友 ERP-U8——系统管理”窗口，如图 10- 1 所示。 图10-1 系统管理 在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如图10-2 所示。 图10-2 系统注册 输入操作员“Admin ”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管 理窗口。 第一次以系统管理员身份登录时，其口令为“空”。如在实际操作时要修改系统管理员密码，可 以直接单击选中“改密码”复选框，再单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新 口令”和“确认新口令”对话框中分别输入新密码，最后单击“确定”按钮，完成操作员口令设置。 单击“确定”，系统注册成功，返回“系统管理”窗口。 2 ．新建账套 在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图 10-3 所示。 图10-3 新建账套之输入账套信息 （1）输入账套信息。对话框中第一项“已存账套”是指系统内已经存在的账套，以下拉列表框 的形式显示出来，仅供用户查看。 输入账套信息时必须正确输入账套号、账套名称、启用会计期。系统默认启用会计期为计算机 操作系统的日期，按本例资料需更改为“2006 年 11 月”。“账套路径”指向存放新建账套数据的位 置，系统默认的路径为“C ：\ U8SOFT\ADMIN ”，可根据需要直接更改，也可利用“„”按钮参照 输入。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“单位信息”设置对话框，如图 10-4 所示。 图10-4 新建账套之单位信息 （2 ）输入单位信息。输入单位名称“太湖园艺用品制造厂”，此项单位名称是指全称，必须完 整输入。全称一般用于发票等票据打印。输入单位简称“太湖园艺”。 其他栏目都属于任选项，可以按资料输入，也可空缺或采用默认值。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“核算类型”设置对话框，如图 10-5 所示。 图10-5 新建账套之核算类型 （3 ）输入核算类型。采用系统默认值本币代码“RMB”，确认本币名称：“人民币”。从下拉列 表框中选择企业类型“工业”，设置行业性质为“新会计制度科目”。 注意，系统将按所选择的行业性质来预置会计科目表。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“基础信息—设置您的基础信息”对话框。 （4 ）定义基础信息。在“基础信息—设置您的基础信息”对话框，有“存货是否分类？”、 “客户是否分类？”、“供应商是否分类？”和“有无外币核算？”四个复选框。 分类定义功能主要是针对存货、客户、供应商相对较多的单位而设置的，即可以选择是否进行 分类核算以及如何对这些内容进行分类。如果此时不能确定，也可以在软件启用后再进行设置。 按照本例资料要求，选中“外币是否分类？”复选框，然后单击“完成”按钮，系统弹出窗口 提示信息“可以创建账套了吗？” 单击“是”按钮，系统提示“正在建立账套信息年度数据