会计电算话.docVIP

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会计电算话

第一单元修订 1、P7操作步骤(2)“2009年1月”改为“2008年1月”。 2、P8图1-6替换为: 图1-6 账套信息对话框 3、P11(四)引入账套前增加如下内容: 实际操作:对300号账套进行账套备份。 操作步骤: (1)以系统管理员Admin身份 HYPERLINK javascript:BSSCPopup(../../系统管理/注册.htm); 注册,进入系统管理模块,点击【账套】菜单中的【输出】功能进入。注意账套输出功能除了可以完成账套备份操作外,还可以完成账套删除,但必须慎用,因为删除后将不能再恢复。 图1-11账套输出窗口 (2)此时系统弹出账套输出界面,在“账套号”处选择需要输出的账套, 点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,如图1-12所示。任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,C、D、E盘符等),如图1-13所示,选择输出路径,点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。如图1-14所示。 图1-12系统自动备份进程显示 图1-13 提示输出路径窗口 图1-14 输出成功窗口 (3)如果要把备份的账套文件以移动硬盘储存,此时,打开我的电脑,找到刚备份到计算机硬盘上的某个盘符(若是E),找到备份文件(ufdata.bat和uferpact.lst ),复制到移动硬盘。如图1-15所示。 图1-15 备份文件所在E盘窗口 4、P11(五)年度账管理前增加内容如下: 实际操作:对300号账套进行账套引入。 操作步骤: (1)系统管理员Admin的身份,在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】,则进入引入账套的功能。如图1-16所示。 图1-16引入账套窗口 (2)在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径,如图1-17所示。 图1-17 引入路径窗口 (3)点击【确认】按钮后,出现图1-181对话框。 图1-18 引入账套覆盖当前信息窗口 (4)点击是,出现自动进程图示。 图1-19 自动恢复进程显示 (5)最后出现引入成功提示,如图1-20所示。 图1-20 引入成功窗口 5、P13图1-11序号改为图1-21。 6、P14图1-12序号改为图1-22。 7、P15图1-13序号改为图1-23,图1-14序号改为图1-24。 8、P17图1-15序号改为图1-25 9、P18表1-3替换为: 表1-3 部门编码 部门名称 部门属性 1 综合部 管理部门 101 总经办 管理部门 102 财务部 管理部门 103 人力资源部 管理部门 2 生产部 生产部门 201 基本生产车间 生产部门 20101 基本生产一车间 生产部门 20102 基本生产二车间 生产部门 202 辅助生产车间 生产部门 203 生产管理部 生产部门 3 销售部 销售部门 301 销售一部 销售部门 302 销售二部 销售部门 303 销售管理部 销售部门 4 采购部 采购部门 5 库管部 仓库保管 501 材料保管 仓库保管 502 商品保管 仓库保管 503 库管管理部 仓库保管 10、P19图1-16序号改为图1-26。图1-17序号改为图1-27,并将图更为: 图1-27 部门档案设置窗口 11、P20表1-4替换为: 表1-4 职员档案 职员编码 职员姓名 性别 部门名称 职员属性 01001 邓泽明 男 总经办 总经理 01002 周鹏宝 男 总经办 副总经理 01003 彭定真 男 总经办 副总经理 01004 孙晓慧 女 总经办 办公室主任 01005 蔡丽芬 女 总经办 办事员 01006 王政军 男 总经办 驾驶员 02001 刘芳 女 财务部 财务主管 02002 朱涛 男 财务部 记账会计 02003 马晓春 男 财务部 出纳会计 03001 孙红磊 男 人力资源部 部门主任 03002 朱明宇 男 人力资源部 办事员 04001 张一舟 男 生产管理部 生产主管 04002 江行秀 男 基本生产一车间 车间主任 04003 吴雄飞 男 基本生产一车间 车间工人 04004 汤彬礼 男 基本生产一车间 车间工人 04005 赵三行 男 基本生产一车间 车间工人 04006 赵帮贤 男 基本生产一车间 车间工人 04007 陈六达 男 基本生产一车间 车间工人 04008 王陈四 男 基本生产一车间 车间工人 04009 陈艳青 男 基本生产一车间 车间工人 04010 马贤明 男 基本生产一车间 车间工人 04011 林晨光 男 基本生产二车间 车间主任 04012 王光荣 男 基本生产二车间 车间工人 04013 陈文武 男 基本生产二车间 车间工人 04014 吴健 男 基本生产二车间 车

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