附件1化学和化学工程学院2015年下半年论文答辩和学位授.docVIP

附件1：化学与化学工程学院2015年下半年论文答辩与学位授予审核工作流程 为做好2015年下半年论文答辩与学位授予审核工作，现将答辩安排如下： ? ?时 间 内??????? ?容 10月9日前 1、 参加答辩的研究生上校务系统核对个人信息。 特别强调要求学生核对以下信息：出生日期、籍贯（籍贯具体到市或县一级，与户口本一致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称（博士填写）、硕士毕业院校（博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果是姓名、出生日期、身份证号有误，还需要将正确信息的相关证明报研究生院管理处206室审批，联系人：韩老师，联系电话 已经参加毕业照片采集的同学请登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人请按附件1《学位证书照片上传操作方法》的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。学生必须上传学位照片后方能下载答辩申请书。 2、系统填写学生科研成果。 进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。 如有科研成果（只含已正式发表的），请在系统里录入相应信息后再填写答辩申请。若暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文”。 3、成绩报送。 已经在校务系统选课且成绩未录入、需要本次申请毕业的博士生，务必按照附件2《博士生成绩模板》在10月9日前报送成绩给赵国芳老师（只报送未有成绩的科目）。未选课或者逾期不报送成绩因课程完成情况无法申请答辩的，自行负责。 10月16日前 1、博士生完成博士学位论文审查，交《博士学位论文审查表》。 课题组需要对申请毕业的研究生进行预答辩，预答辩过程就是对博士学位论文审查的过程，预答辩前请准备好博士学位论文审查表，预答辩过程中请参加预答辩的导师在培养小组成员处签名。 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见； 2、网上申请答辩（9月24日-10月16日，逾期系统自动关闭申请答辩功能），交《答辩申请书》纸质版到教务员处。 （1）申请人需按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅，经导师初步同意后在网上申请答辩。网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站“学位工作-科学学位/专业学位-办事指南”栏目查阅。网上提交答辩申请后请告知导师。请在规定的时间内在网上提交答辩申请，逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。特别注意：博士生录入科研成果后，方可以填写答辩申请书。 论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》（下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位研究生-管理规定） （2）导师审阅初稿后，登录校务管理系统或导师服务平台（/tutorapp/）查看已提交的学生答辩申请。博士生填写的“科研成果”会自动生成到“答辩申请书”中，导师在校务系统“学位管理”审核博士生“答辩申请书”时一并审核、提交。若不同意或要求学生修改的，则在系统里退回给学生；若同意，则填写导师推荐意见，并通过学生的答辩申请。 （3）交《答辩申请书》（申请书在校务系统填写下载后打印，需粘贴个人彩色近照）。由各系分管研究生工作的负责人签署研究室栏目的意见。化学系请匡代彬教授签署，应化系请找戴宗教授签署，高材系请找陈永明教授签署，化工系请找吕树申教授签署。 注意事项： （1）“专业名称”、“导师姓名”以申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。 （2）申请书封面要选择“学位类型”。学位类型除工程硕士为专业学位外，其余均为科学学位。 （3）填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。 3、保密论文申请 需保密的论文应填写保密申请，请按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》（下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位研究生-管理规定）第四章办理相关手续。学院保密工作负责人为学院曾锋副院长。内部保密论文申请经批准后论文封面右上角的“密级”填“内部 年”。内部学位论文保密期限原则上为2至5年。 10月19日博士论文格式审查及查重、10月29日硕士论文格式审查及查重 学位论文重合度检测 （1）提交检测论文：根据学校的规定要求，各位研究生需提交学位论文word或者pdf电子版，学院将对申请答辩的博士学位论文进行学术不端行为系统库检测（一篇论文检测一次，由于系统无法对图表进行检测，请导师对论文的图表进行严