会计上岗证电算化(总复习).ppt

会计电算化（总复习） Word 文本 字体设置 字体设置：字体、字形、字号、下划线、颜色等 字符间距设置：加宽/紧缩 字符位置设置：提升/降低 段落设置 对齐格式：两端对齐（默认）、中间对齐、右对齐、（左对齐） 缩进 间距 项目符号 自定义设置 文字替换 Word 文本 分栏 注意最后一段，要加回车符 双行合一 Word 表格 表格、单元格、单元格内容的概念 表格——整张表 单元格——表格中的某个单元框 单元格内容——单元格中的文字 Word 表格 设置表格列宽、行高 设置表格框线 表格居中 表格水平居中 表格垂直居中——页面设置-版式 行、列的插入和删除 表尾插入行 表尾插入列 Word 表格 表格顶端标题 表格顶端添加标题——标题不在表格中 表格顶端插入标题（一行）——标题在表格中 表格的拆分、合并 Word 单元格 单元格的合并、拆分 设置列宽 直接数字 自动调整——“根据内容调整表格” 设置行高 直接数字 指定最小值 Word 单元格 底纹设置 在底纹页面中，分成上中下三块：填充（上）、样式（中）、颜色（下） 15%的红色底纹——中、下 90%式样蓝色式样底纹——中、下 添加15%的浅黄填充色——上、中 浅色下斜线式样的浅黄色填充色——上、中 灰色-20%底纹——上 Word 单元格内容 文字设置：字体、字形、字号、字符间距 字符底纹 对齐格式 格式 水平方向：两端对齐（默认）、中间对齐、右对齐、（左对齐） 垂直方向：上（默认）、中、下 表示方式 单元格内容右对齐——水平方向右对齐，垂直方向不变 单元格内容水平居中 单元格内容垂直居中 单元格内容居中——水平居中+垂直居中 Word 单元格内容 文字方向：纵向排列+居中 Word 文本转化成表格 注意“文字分隔符” Word 表格的公式 函数 SUM（Above）、SUM（Left）、SUM（Right） Average Max Min 像Excel中计算 格式。例如：#,##0 可直接输入格式 Word 表格排序 多项排序 按笔划排序 Word 页面设置 页边距 方向 分页 设置页眉、页脚 Excel 字体设置 字体、字号、字形、字色（注意：黑色）、底纹 对齐设置 左/右对齐、居中（水平/垂直)、垂直（靠上/靠下）、分散对齐 合并设置：合并、跨列居中 显示格式设置 日期 数字、金额（常规、数值、货币、会计专用） 自定义 边框设置 最粗线、中粗线、最细线 Excel 行/列操作 列的交换 行/列的插入与删除 行/列的宽度设置 行/列隐藏和取消隐藏 Excel 功能操作 筛选 排序 分类汇总 二级显示汇总表 条件格式 单元格数值 公式 转置 Excel 函数 Month Sum Average Max Min Count Round If（特别是if的嵌套） 计算 日期 Excel 页面设置 打印纸大小 页边距 工作表居中（水平、垂直） 打印标题 打印网格线 页眉/页脚设置 工作表 更名 复制 删除 Excel 其他 零值不显示 页面网格线 Excel 财务函数 直线法——SLN 年数总和法——SYD 固定余额递减法——DB 双倍余额递减法——DDB 现值——PV 终值——FV 年金——PMT 净现值——NPV 内部收益率——IRR Excel 财务公式 操作题：4、5、7、20 模拟题：5、6 其他函数 ABS Now Round——优先级低于格式 其他 P59点拨 Excel 财务函数中特别注意 收入与支出：填写数字时的“+”和“-” 单位一致性：年月利率、年月数 期初、期末 Excel 其他函数 Countif Sumif CountA 账务题 新建帐套 特别注意保存的路径、文件名 打开帐套 根据题目要求操作。如果没有提到人员，则有管理员打开帐套 必须先选择“用户名”，再选择“帐套” 新增用户——管理员 授权——财务主管 注意选择“所有用户” 在做账务题时，特别注意角色的转换 会计科目设置 注意： 一一比对，不要遗留 注意已有科目代码，但科目名称发生变化 内容 科目代码+科目名称 科目代码+科目名称+核算项目 科目代码+科目名称+辅助核算 科目代码+科目名称+币种 新增下级科目时，必须上级科目的期初余额为零。如果不为零，则先进入“期初余额”去删除期初余额，再进行科目设置 核算项目 单位 部门 职员 币别 代码 名称 期初汇率 折算方式 凭证字的修改 类型 记 收、付、转 现收、现付、银收、银付、转 注意 “对应套打类型”。特别是在“转”时 设置“科目范围限制”时，用字符的逗号（,）分隔，不能用汉字的逗号（，）分隔 期初余额输入 注意：输入完期初余额时，必须做“试算平衡”，再启用帐套。 数量的输入 币种的输入 凭证输入 凭证输入时的检查 日期 凭证字