会计凭证概要.ppt

第九章 会计核算组织程序 * 会 计 核 算 组 织 程 序 　　会计核算组织程序，就是规定凭证、帐簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、帐簿之间和各种凭证与帐簿之间，以及各种报表之间，各种帐簿与报表之间的相互联系以及编制的程序。 会 计 核 算 组 织 程 序 选用适当的会计核算程序具有重要的意义： 　1、可以保证会计数据的整个处理过程有条不紊地进行，保证会计　　记录正确、及时、完整。 　2、可以迅速编制报表，提高会计核算工作的效率。 　3、可以保证迅速形成财务信息，提高会计核算资料的质量，为企　　业的经营管理提供准确的财务资料。 　4、可以减少不必要的核算环节和手续，避免重复，提高会计核算工作的效率。 会 计 核 算 组 织 程 序 　企业在选择适合本单位的会计核算组织程序时，应考虑下列几方面的因素： （一）根据本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简等实际情况，选择合适的会计核算组织程序。 （二）根据本单位经营管理和提高经济效益的需要，选择合适的会计核算组织程序。 （三）根据简化核算手续的要求，选择合适的会计核算组织程序。 会 计 核 算 组 织 程 序 会计核算组织程序的种类： （一）记帐凭证核算组织程序。 （二）科目汇总表核算组织程序。 （三）汇总记帐凭证核算组织程序。 （四）日记总帐核算组织程序。 （五）分录日记帐核算组织程序。 记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序 　　记帐凭证核算组织程序，是直接根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐的程序，它具有会计核算中最基本的一种核算组织程序，也是其他核算组织程序的基础。 　记帐凭证核算组织程序　主要特点：根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。 　 记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序 　 帐簿、凭证的组织程序： 　　记帐凭证－－－收、付、转；通用记帐凭证； 　　日记帐　－－－现金、银行存款日记帐； 　　总　　帐－－－三栏式总帐； 　　明细帐　－－－三栏式、多栏式和数量金额式； 记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序 　 记帐凭证核算组织程序： 1、根据原始凭证编制记帐凭证。 2、根据收、付、转凭证逐日逐笔地登记现金日记帐和银行存款日记帐。 3、根据原始凭证和记帐凭证登记各种明细分类帐。 4、根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。 5、月末，将现金日记帐、银行存款日记帐和明细分类帐的余额与总分　类帐的有关帐户余额核对。 6、月末，根据总分类帐和明细分类帐编制财务报表。 记 帐 凭证 核 算 组 织 程 序 　 优点：容易理解、便于掌握。 缺点：当企事业单位的业务量较大时，逐笔登记总分类帐会增加登记总　　　帐的工作量。 适用范围：适用于一些规模比较小，业务量少，凭证不多的单位。 科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序 　　科目汇总表核算组织程序是定期将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表，再根据科目汇总表来登记总分类帐的核算组织程序。 　　主要特点：根据记帐凭证汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类帐。 科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序 凭证、帐簿组织形式： 　　记帐凭证－－－收付转；通用记帐凭证； 　　日记帐　－－－现金、银行存款日记帐； 　　总　　帐－－－三栏式总帐； 　　明细帐　－－－三栏式、多栏式、数量金额式明细帐。 科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序 科目汇总表核算组织程序： 1、根据原始凭证填制记帐凭证。 2、根据收、付、转款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。 3、根据原始凭证和各种记帐凭证登记各种明细分类帐。 4、根据各种记帐凭证定期汇总编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总分类帐。 6、月末，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐的余额与总分类帐的有关帐户余额进行核对。 7、月末，根据总分类帐和明细分类帐编制帐务报表。 科 目 汇 总 表 核 算 组 织 程 序 优点：　可以减少登记总帐的工作，手续也比较简便；科目汇总表起着试算平衡的作用。 缺点：按照相同科目归类编制的科目汇总表只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个科目的对应关系以及经济业务的来龙去脉，不便于分析、检查经济活动情况，不便于查对帐目。 适用范围：适用于业务量大，记帐凭证较多的单位。 汇 总 记 帐 凭 证 核 算 组 织 程 序 　　汇总记帐凭证核算组织程序，是定期将所有记帐凭证汇总编制成汇总记帐凭证，然后再根据汇总记帐凭证登记总分类帐的核算组织程序。 　　主要特点：根据记帐凭证编制汇总记帐凭证，并以此作为登记总分类帐的依据。 汇 总 记 帐 凭 证 核 算 组 织 程 序 　凭证、帐簿组织形式： 　　记帐凭证－－－收、付、转凭证；转帐凭证不能、多借多贷、一借　　　　　　　　　多贷。 　　日记帐　－－