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PAGE PAGE 3 三亚学院社团干部 换 届 细 则 三亚学院社团联合会 人力资源部制 一、换届需交的资料： 社团干部换届申请表 ——每个社团一份 社团社员提干信息表 ——参与提干的社员每人一份 二、资料填写规定 1.社长接到社联人力资源部换届通知之后，从社长QQ群中自行下载相关表格并召开社员大会，向全体社员宣读《三亚学院社团干部换届制度》、告知换届事宜，要求预备干部按照规定填写《三亚学院社团社员提干信息表》。表格填写完毕，交由现任社长审核是否符合填写规定，并签署社长意见。然后将所有预备干部的信息进行整理、汇总，填入《三亚学院社团干部换届申请表》。并将所有表格制作成电子版。 2.在人力资源部下发通知之后的两周内，将所有纸质版换届材料交至社联办公室备案，电子版发送至人力资源部干事的邮箱。 三、资料注意事项： 1.“社团干部换届申请表”是信息总表，凡是参与换届竞聘的社员信息都需填写在此张表格内，且每个职位竞选人员不得少于两人，表格由社长填写，人员信息不得遗漏。（如总表不够填写，可另附页。） 2.“社团社员提干信息表”由参与换届竞聘的社员填写，社长须填写社长意见。（打印版附一寸照片贴于相应位置，电子版