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从头做起当好管家
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从头做起 当好管家
各位领导、同志们:
2004年是我在绮华里工作的第一个年头,一年来在各位领导的关心和指导下,在周围同志们的支持和帮助下,使我对物业管理工作,从不了解到有了一些了解,对房屋修建管理知识从知之不多到有了一些掌握,对干好物业工作从信心不足,到充满信心,比较圆满的完成了年初工作计划和下达的任务指标,服务也得到了业主的认可,下面我就2004年的工作,分三个方面向大家汇报。
一、努力提高自身素质,尽快适应岗位要求。
大家知道我是一个国有企业的下岗职工,学的干的都是机械行业,整天围着机床转,一干就是20多年,从这样一个熟悉的环境,来到物业公司这样一个陌生的环境,一开始还真不适应。首先,是工作环境的不适应,过去的车间是一个相对封闭的环境,而现在的物业管理是一个相对开放的环境,;其次是工作对象的不适应,过去的工作对象是一个个的机器零件,而现在的工作对象是一个个业主。俗话说隔行如隔山,况且长期的封闭性工作养成了自己比较内向,不爱说话的性格,这些是干好工作的不利因素。但是,机械制造行业比较较真,对工作的质量要求是用游标卡尺来衡量的,是以丝为单位的,从而也培养了自己对工作喜欢较真、一丝不苟、有毅力、有韧劲、不怕困难的顽强个性,这些又是干好工作的有利因素,尽管物业管理对自己来说是一个不很熟悉的行业,房管员的工作也是一项十分陌生的工作,但我感谢安华物业给了我这次就业的机会,使自己有幸成为安华物业的一员,因此我十分珍惜现在的工作岗位,要求自己必须在较短的时间内提高自身素质,适应岗位需要,实现由外行到内行的转变,我采取了三种学习方法:一是向书本学习。我借来了一些物业管理方面的书籍,对有关法律法规、政策规定和管理规范进行认真学习;二是向领导和同志们学。安华物业的领导都是物业管理的专家,我身边的同志也都具有比较丰富的工作经验,于是我就虚心的向他们学习,不明白的地方就大胆地提出问题,虚心进行请教,直到弄明白为止;三是向实践学习。我是2003年08月4 日到先春园管理处,9月11日又调到绮华里管理处,接的组团是引滦局的25号到30号楼,共计30个楼门360户。9月15日,31号到32号楼办入住,共计10个楼门114户,除一户未办入住外,共40个楼门473户。在这么短的时间里,根本容不得我完全学会了再去干,好多事在那里等着你去解决,只有在干中学,学中干,边学边干,经过一年多的努力学习与实践锻炼,自己逐步了解掌握了物业管理的基本知识,自身素质和工作能力也有较大提高,基本上能够胜任自己的本职工作。
二、全心全意服务业主,确保完成收费指标。
置身物业管理行业后,我才知道收费工作的困难,怎样才能提高收费率呢?实践中我总结出三条体会:
第一,换位思考,耐心服务。虽然人们常说业主就是上帝,但业主是一个复杂的群体,素质的差异性非常大,服务好一个业主容易,让每一个业主都满意很难。而业主满意又是提高收费率的一个重要前提,实践证明业主的满意率越高,物业费的收缴率就越高。提高业主的满意率,必须用我们优质高效的服务去换取,怎样叫优质高效服务,我的体会是将心比心,换位思考,在工作中每当遇到比较刁难的业主时,我就用“假如我是一个业主”来提醒自己,并从业主的角度来思考需要物业方面如何解决才能满意。这样工作起来,才会更耐心,更主动,更到位。例如,30号楼有一户业主的卫生间只要楼上一放水,地漏盖就被顶起来,坐便里的水就往上溅,有时还会溅到身上,业主非常苦恼,多次找到物业要求解决,我们也组织力量去了多次,但因情况比较特殊未能解决,后来我们组织维修队与业主共同商量出一个补救措施,并做通楼下业主的工作,才使补救措施得以实施。虽然效果不是太理想,最后我们的行动感动了业主,不仅给我们送来了一面锦旗,还主动多交了一个月的物业费。
第二,搞好协调,及时服务。在先春园工作时,我就发现新楼入住的装修期是各种室内设施最容易出现问题的时期,如果这一阶段的问题解决不好,将会给今后的物业管理工作埋下很大的隐患,没想到31号32号楼的开发商在办完入住后的一个月就撤离现场,现场没有维修人员,而此时多数业主才刚刚进入开始装修。这时正是报修量最大的关键时期,每个业主都很着急,因为问题解决不了,就影响装修的进度,甚至还会产生一些不必要的麻烦。为了及时解决业主遇到的问题,我每次都是把报修的活入户查看,分类做好记录,然后协调开发商、厂家或施工方,确定维修时间,再提前通知业主做好准备,不管哪的维修师何时来,我都跟着挨家挨户的走,我的任务就是记录维修情况,监督维修质量,及时化解矛盾,融洽业主关系,一遇到急活,我就跑工地,能使问题得到及时的处理。虽然这样做自己很辛苦,有时中午工作到1、2点钟也顾不上吃饭,晚上忙到很晚也回不了家,对此我无怨无悔,因为业主那满意的表情和感谢的话语就是对我最大的安慰。
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