审计信息化现状分析及改进建议.docVIP

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审计信息化现状分析及改进建议

审计信息化现状分析及改进建议   【摘要】审计信息化是现代科学技术发展的产物及必然趋势,本文将对审计信息化的现状进行分析,提出相应建议,以期能够对审计信息化的建设产生积极作用。   【关键词】审计信息化;风险;建议   一、审计信息化概述   审计的历史久远,审计人员通过审阅和检查凭证及账簿,起到对重大项目和财务收支进行监督、评价的效果。二十世纪八十年代,各单位、部门开始在其内部管理的过程中广泛运用互联网、数据库、计算机等现代信息技术进行会计核算等工作,会计电算化趋向普及。由于审计对象的信息化,审计人员改变自身传统的检查手段,运用信息技术解决电子化下的会计信息失真及犯罪的脚步刻不容缓。   二、信息技术在审计中的应用   (一)克服了传统审计方式的缺点   审计信息化实现了从被审计单位取得的数据在转换、初步处理后能够共享给多名审计人员同时查看和审阅,克服了传统审计中纸质资料在某一时刻只能供一个人查阅的限制,提高了审计的效率。另外,审计信息化将工作计划、工作底稿等资料电子化,审计时,电脑自动生成标准的文件,审计人员只需针对被审计单位的情况适当做出修改即可。   (二)扩充了审计手段   审计人员在对被审计对象进行审计时,需要通过各个渠道对其做出全面的调查和了解。某些知名的企业由于备受关注,例如“哈药集团”在近期被媒体曝出其生产的保健品中含有不合格的银杏叶提取物,审计人员可以将网络上类似事件纳入审计考量范围内,有助于更客观地进行审计。   在相关系统中建立被审计单位的档案则为远程审计提供了可能,审计人员可以通过网络查询到异地的被审计对象的相关信息披露,从而获得更丰富、全面的审计证据。   (三)丰富了审计职能   在审计信息系统中设置合理的参数,便可以对需要监管的业务实现实时的监控,一旦出现异常的数据,审计人员能立即知晓并采取相应的应对手段,令过去单一的事后审计监督转变成为了事后审计与事中审计相结合的审计监督。   总的说来,审计信息化使审计的效率达到了传统手工审计短期内难以企及的水平,在帮助审计人员发现线索、提高审计质量、推进审计组织方式和管理方式的重大变革上发挥了强有力的作用。   三、审计信息化的风险及建议   一项好的技术往往风险与机遇并存,审计信息化带来的不仅是前文光鲜亮丽的好处,同时也带来了信息化的风险与挑战。   (一)审计信息化的风险与挑战   1、缺乏计算机审计准则约束   会计电算化使得传统的审计对象、线索、方法、技术手段等发生了重大的变革,在此之前使用的审计准则显然已经不能适应这些变化,然而当前我国尚未建立相应的计算机审计准则,缺乏权威的、统一的标准来对计算机审计进行评价和判断。   2、复合型审计人才的缺乏   现代审计的信息化因为涉及到运用计算机进行审计,所以不论是对内部审计人员或是社会、政府机关的审计人员素质的要求都有所提高,既精通计算机编程又熟悉审计业务两者兼备的复合型人才可以说少之又少,这是制约审计信息化建设的一大因素。   3、计算机审计安全性有待提高   由于审计资料都保存在计算机中,计算机硬件可能由于外力的因素损坏,造成数据损毁、丢失,软件可能遭受病毒、黑客攻击,恶意篡改审计证据,网络也存在通信不畅、信息泄露等风险。   (二)防范及改进建议   1、制定完善的计算机审计准则、规范和标准   随着审计信息化脚步不断加快,相关的计算机审计法律法规也应尽快细化与完善。国家有关部门在具体制定计算机审计准则、规范和标准时应基于会计信息化环境下的审计,对计算机审计应遵循的法律法规做出规范,对财务软件的开发及审计系统设计制定标准,或提供统一、标准的接口,以实现对不同软件、不同数据格式的统一转换。   2、严格控制审计系统的输入、处理及输出,提高安全、可靠性   输入控制主要包括输入数据的正确性和完整性以及原始单证的审核。处理控制要注意处理过程是否存在数据丢失、重复,数据是否及时备份与更新和权限控制等方面。输出控制则是确保系统处理结果的完整和正确性,以及数据输出的结果提交给有权使用的人员。   3、信息化建设要表里如一   一些审计部门表面上虽配备了高性能的电脑,却仅仅应用在日常简单的办公上,只是为了应付上级检查,走形式主义,而并非真正意义上的开发和应用。因此相关部门应主要关注审计信息化的开发程度、资源的利用程度,而非器材配置、信息化的建设程度这些硬件条件。   4、有计划地培养及引进审计人员   信息化建设一方面要注重内部审计人员的培养,有步骤、分阶段、分层次地制定近期和远期培养计划。另一方面“不拘一格降人才”,从外部吸收精通财务、审计,与具备一定的计算机技能的复合型人才。“双管齐下”,突破复合型审计人才缺乏的瓶颈。   四、结语   将

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