1030912会议纪录-保管组-国立中山大学.DOC

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT6 研商本校國際研究大樓進駐單位搬遷、裝修（建築及機電）與 活動傢俱經費籌措事宜會議紀錄 時 間：103年9月12日（星期五）上午10時30分整 地 點：行4006室 主 席：楊弘敦校長 記錄：莊智琄、蔡東裕 出席單位及人員： 吳濟華行政副校長、蔡秀芬主任秘書、黃義佑總務長、工學院王朝欽院長、藝文中心李美文主任、國際事務處郭志文處長、產學營運及推廣教育處王朝欽處長、生物醫學研究所薛佑玲所長、光電系張弘文主任、貴儀中心何扭今主任、秘書室綜合業務組楊育成簡任秘書兼組長、醫學科技研究所羅錦興所長、社會科學院張副院長其祿 列席人員： 秘書室、藝文中心、國際事務處、產學營運及推廣教育處、生物醫學研究所、工學院、光電系、貴儀中心、社會科學院、主計室、人文創新與社會實踐中心（社科院）、總務處、營繕組鄭全志秘書兼組長、鍾文憲技士、事務組吳鴻欽組長、柳瑞芝編審、保管組蔡東裕組長、李佳芬助理 主席致詞。 報告事項。【各單位補充說明】 前言 本校國際研究大樓預定於本年10月底完工，彙整各進駐單位（系所）規劃進駐所需搬遷、裝修（建築及機電）與活動傢俱經費總計需4,419萬3,150元，其中，搬遷費約1,450萬3,980元、裝修費約1,425萬4,342元及活動傢俱約1,543萬4,828元，初步統計如表1。 經費分擔 考量各單位之進駐之所需性質、各項進駐前之準備工程期程，以及本校103年度校務基金經奉核補助案額度訂定下列補助原則： （一）各單位需求屬性權重為： 新設或原單位整體搬遷者：所配置空間符合國研大樓原始規劃，以提供在籍學生教學或教師研討教室（生醫所、醫科所），以及學校重大校務或行政所需空間（秘書室、太陽能平台及中控室、人文創新與社會實踐中心租用）者：建議屬性權重為100％。 原單位既有空間不足以供在籍學生（教師）實驗教室者（工學院、光電系、社科院）：因屬補償需求性質，建議屬性權重為75％。 對外有營租之事實或營運計畫者（藝文中心、華語中心、貴儀中心、產學營運及推廣教育處）：因屬財務自償維持性質，建議比照教育部補助國研大樓新建工程經費1/2，屬性權重為50％。 （二）經陳奉 校長核定補助校務基金比例為60％。 （三）各單位核定補助金額為單位申請補助金額＊單位需求屬性權重＊校務基金經費補助比例，不足之所需金額為各單位自籌款。 【例】：某中心申請補助金額為200萬元、校務需求屬性權重為75％，經 校長核定校務基金經費補助比例為60％，某中心核定補助經費為90萬元（200萬元＊75％＊60％）。 三、採購決標金額負擔 （一）各進駐單位提報裝修（建築及機電）與活動傢俱金額於採購決標後，所需負擔金額以各單位自籌款之金額支應，不足餘額再由學校依各單位核定補助金額內勻支。 （二）各單位配合負擔金額，敬請依會計作業系統先授權至總務處專帳科目（請主計室協助建置科目），俾資辦理採購動支。各單位如未能於現有額度內調整，建請由校務基金先行墊支，並於各單位後續2年內所編預算扣繳校務基金。 【例】：某中心申請補助金額為200萬元。經核定補助金額為100萬元，單位需自籌100萬元，合計200萬元為採購金額，次由採購決標價為180萬元或190萬元，其由單位支應100萬元及校方補助80萬元或90萬元共同勻支。即各單位所編預算越接近採購實際決標價格，所獲致補助金額越高，藉此機制，以有效運用校務基金。 四、時程配合作業窗口 （一）請各進駐單位儘速於會前提送詳細需求規格於會議詳細說明，次由總務處各組綜合整理辦理採購（保管組：活動傢俱規劃尺寸、數量與空間規模彙整，李佳芬助理；營繕組：裝修工程規劃設計及採購，鍾文憲技士；事務組：搬遷及活動傢俱採購，柳瑞芝編審）。 （二）如有特殊需求或規格未能於會前提送或會中說明，並請各進駐單位會後10日內完成詳細規格彙整，用以辦理採購。 五、會議紀錄： （一）各進駐單位所申請搬遷、裝修及活動傢具金額總計約44,193,150元（表1），以其與各該屬性權重計算所需金額約為36,078,057元，考量校務基金難以全數支應，爰以該申請搬遷、裝修及活動傢具總金額與經奉 校長核定補助60％之乘積，為核定補助金額約為21,646,834元（表2）。 （二）前項各進駐單位提報搬遷、裝修（建築及機電）與活動傢俱金額於採購決標後，所需負擔金額以各單位自籌款之金額先行支應，不足餘額再由學校依各單位核定補助金額內勻支。各單位如因年度預算已分配結束，未能於現有額度內調整，將由校務基金先行墊支，並於各單位後續2年內預算中扣除。自籌經費來源調查表相關表格詳如附件一。 （三）總務處提供搬遷、裝修與活動傢具招標範例，相關採購需求明細表請參閱附件二，請各進駐單位