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反面新闻的重大价值，新闻媒体热衷于把各种 危机事件当成自己的报道热点 吸引公司重视自己已达到利益诉求 提升媒体本身的知名度 记者本身知名度提升 公关危机分析 I.6　媒体动机分析 * 系统 管理 流程 预防 监测 处理 形象管理 媒体管理 组织管理 预警 沟通 恢复 三级管理系统 II.1　三级管理系统概览 * 预防 监控 处理 思想准备： 建立危机意识－－危机培训 内部严格管理，排除隐患 组织准备 设置危机管理机构； 建立危机管理制度； 训练危机应急队伍； 条件准备 危机管理经费的准备； 危机管理信息资料的准备；提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯，保证类似事件再发生时不会出错。 监测组织： 企业内部 公关公司 代理商 监测方法 互联网实时监测 媒体动态监测 代理商、800服务监测 监测对象 关注几家善于炒作、揭发、曝光的杂志、报纸、广播、网络和电视节目 重点关注一些经常撰写社会行业负面报道的记者 核心媒体的信息反馈 一般性危机通过沟通体系解决，特别危机成立专门处理小组，采取紧急行动。 出现危机公关应准确、及时处理好，突发事件破坏性强，处理时应尽最大力量控制局势，迅速做出反应。? 协同作战。避免孤军奋战，态度诚恳，尽量得到社会各界的支持。 三级管理系统 II.2　三大系统分析 * 预警 沟通 恢复 预警点设置： 不同类型危机根据不同评估条件设置预警点 预警点分为一级、二级、三级 一级、二级危机采用沟通、协商方式解决，三级危机采用特别处理方式（视危机具体情况而定） 沟通体系： 媒体沟通： 建立发言人制度，单一渠道对外 全体员工统一口径，（做事件说明，标准化Q＆A） 必要时组织媒体沟通会，说明情况及解决办法 事件主体沟通：主动承认错误，探讨解决办法 利益团体（压力团体）沟通：给予明确说明 恢复体系： 寻找问题根源并给予彻底解决 反思组织系统存在问题并加以改进 提高危机管理能力 及时利用新闻做好补救措施，引导媒体从正面报道公司的新闻和公益做法。 挖掘可以提高企业及产品形象的突破点，并展开事件营销 三级管理系统 II.3　三个流程 * 形象管理 媒体管理 组织管理 企业公益形象建立： “投资”公益活动，使公众对企业有信任感 通过企业文化、经营理念的传播使公众对企业有认同感 提高服务水平，提高消费者满意度。对重点客户开展关系营销 与核心媒体保持良好互动沟通 客户直接投诉到媒体时得到媒体反馈，在见报前解决问题 预知危机发生时在媒体上的传播 降低媒体对危机事件的关注 和媒体配合将负面信息转变成为对企业正面的信息 与各类组织保持良好关系及畅通沟通，使危机发生时能够得各界的支持 消费者协会、质量监督局、工商、商检、质检、消协、公安、消防、当地政府及行业协会等 企业内部：各部门、工会等各群众组织及普通员工 投资者：各方 合作伙伴：供应商、代理商、其他合作企业 三级管理系统 II.4　三项管理 * Call center(800) 代理商/分支机构 XX公关部 公关公司 内部其他部门 员工 外部职能机构 用户 地方职能部门 媒体 用户 用户 公关部为危机监控中心，PR专员负责整体实施 危机事件直接向总裁汇报，各协同单位第一时间传达信息，监控中心第一时间响应，第一时间解决 核心体系及流程说明 III.1　危机监控系统 * 核心体系及流程说明 III.1　危机监控系统 处理 监测 预防 恢复 媒体的特别沟通 容易出负面的媒体 在有客户投诉时 要求媒体负面消息 事先通报 媒介总监 媒介人员 （所负责媒体） 北京、上海、广州等战略 要地当地监测，当天反应； 其他地方次日反应 第一时间通报 及时与媒体沟通 媒介人员 危机监测人员 剪报公司 了解危机发生原因 提交危机报告及处理建议 网站稿件撤稿 平面媒体缩小影响范围 危机管理TEAM 媒介人员 公司处理 了解媒体真正意图 强化媒体关系 媒体正面稿件挽回影响 列入重点监测媒体 必要的部分广告支持 媒介人员 公司支持 流程 沟通内容 负责人员 处理方法 * 新闻发言人 公关公司出具解决危机建议书及协调解决办法 公关公司保持与媒体的良性沟通，说明情况，征求意见，争取同盟 公关公司可参与问题解决及与事主的沟通 Xx公关部 公关公司 压力团体 事主(投诉人) 媒体 事件协调组 情况说明、处理答复 情况说明、处理答复 问题解决、赔偿谈判 事件相关部门 公司领导 代理商 公关公司 事件协调组 解决情况通报 情况说明、处理答复 III.2　危机沟通体系 核心体系及流程说明 * 内部专家组 指挥协战团 外部咨询组 决策人 管理联系组 对外沟通 信息整理组 对内协调 III.3　特别危机管理体系 核心体系及流程说明 * 媒体、客户、相关社会团体、政府相关主管机关、社会大众、分销