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实施ERP管理对企业影响
实施ERP管理对企业影响
摘 要 企业资源计划(ERP)作为企业管理思想的精髓,越来越被更多的企业所接受。ERP的宗旨主要是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术)充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具。当今时代,部分公司企业通过全面上线ERP系统,使流程得以优化;信息得以共享;物流过程得以监控。
关键词 企业资源计划(ERP) 信息化 企业管理 趋势
中图分类号:F830 文献标识码:A
企业资源计划(Enterprise Resource Planning)(简称ERP)系统是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。ERP是对MRPII的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPII为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPII,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。除了MRPII已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。它集信息技术与先进的管理思想与一身,核心目标是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,为企业“运筹帷幄、决胜千里”提供了有效服务。
1 ERP的实质和管理思想
在ERP管理过程中,我们还要深刻理解ERP的实质和核心思想,那么,何为它的实质和思想?ERP的实质不是技术问题,而是先进管理理念与管理方法的高度浓缩,通过信息技术将其加以固化,信息技术只是实现管理理念的手段。如果我们不能正确认识ERP的实质,就不会很好地去实施和应用ERP系统。
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想;
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;
(3)体现事先计划与事中控制的思想。
ERP系统中的机会体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划与采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能以完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事物处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证利率资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
2实施ERP对企业现代化的具体意义
ERP管理理论涵盖了企业中从生产到到销售的管理过程,包括了销售管理模块、主生产计划、物料需求计划、能力需求模块、供应链管理模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理模块、成本管理模块等多个模块,实现了对企业信息管理、决策的全面统筹。
(1)我国广大企业应用ERP的根本目的就是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,尽快改变落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符号市场经济体制的企业管理模式。
(2)企业应用ERP一定要带动企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,进而推动我国工业化进程,确保国民经济可持续发展。
(3)大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,属生产力范畴,旨在提高企业的管理水平和生产力水平。因此,大力推广应该ERP,并使其迅速转化为现实生产力,乃是世界各国企业所共同追求的目标,不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。
(4)事实上,推广应用ERP就是有效地促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。谁能审时度势,及时掌握和应用这一方法和途径,谁就能通过管理创新迅速改变自己管理落后的面貌,缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距,谁就能在21世纪全球竞争中提高自己的竞争力、生存能力与发展能力。
(5)为企业带来基础性
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