公文流转系统分析和设计.docVIP

PAGE PAGE 13 公文流转系统分析与设计 1、　公文流转概述 1.1　引言 以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，２１世纪是网络经济时代，随经济全球化、网络信息、电子商务的高速发展，企业急需一种高效、便捷的基于互联网的办公平台以适应时代发展的需要。因此，企业急需一种能集企业网站、信息管理和办公自动化于一体的系统，能实现企业管理过程中计划、组织、领导、协调、控制等职能。 因此，这就使得这类系统大部分采用B/S结构体系及数据库管理技术，能基于INTERNET环境的信息管理平台。 公文流转系统作为网上办公系统的一个核心模块，关系到整个网络办公的使用与发展，同时“公文处理”是企事业单位最复杂、最重要的办公业务，它直接体现了企事业单位中领导的行政职能，是企事业办公自动化系统中最基本的功能模块。而在传统的手工作业的公文流转系统中，存在着低效率、少监督、欠管理的弊病，因此，一个好的电子公文流转系统是确保企事业单位高效办事、规范管理的基础。 面对层出不穷的电子公文系统，如何选择一个适合自身的解决方案是诸多企业面对的一个问题。下面本文将从几个方面对其进行探讨，并提出一种适合不同企事业单位的公文系统的解决方案以及相应的安全措施。 1.2　项目背景 企事业单位的办公自动化系统主要是对非结构化数据的流转和管理，系统中存在大量的文本、图片信息，我们称之为非结构化信息。如公文流转模块中的公文，公共信息模块中的机构刊物，政策法规模块中的政策法规，档案管理中的档案等。这里面都存储了大量的文字资料、图片资料，还可能会存储多媒体等非结构化信息，为提高这些非机构化信息的管理查询效率；实现对系统中的非结构化信息全文检索功能，这种检索在未来的应用中可能会出现跨平台、跨系统、跨服务器的联机检索，因此对于大量的非结构化信息应该使用文档数据库的方式进行存储。 现在的行政事业机关部门，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化：单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 公文流转系统采用现代的ＯＡ办公自动化技术，面向各类学校和教育部门，用来处理教育行政管理事务，实现无纸化办公。各学校和教育部门的信息通告，公文传送将可以通过此软件进行，行政管理部门可通过该系统进行发布通知、上级指示、审批公文等工作；该办公软件同时还能提供很好的网上交流平台，方便员工内部的沟通；上级可以对下级进行工作的指派，可以添加修改下属的工作计划。 办公自动化软件，具体来说有那些作用呢？ 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各个部门跑来跑去，这些都可在网络上进行。 其次是节省运营成本：包括时间和纸张。 第三是信息管理自动化：把员工和客户资料实现归类管理，随时调用，并可设置共享，将有效的资源达到最大的利用。 第四是提高部门竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的指挥和积极性提供了舞台。无疑，企事业单位的内部的凝聚力将大大增强。 1.3　目的 编写本系统设计说明书的目的是阐述公文流转系统的总体设计方案，重点说明本系统的解决方案，软件的结构，数据库建设方案，和采用C#和ASP.NET编写B/S结构的公文流转系统的重要参考资料以及采用该系统所需系统安全性的解决方案。 2、　公文流转系统的解决方案 2.1　网络操作系统的选型 网络操作系统是网络用户与计算机网络的接口，网络用户通过它请示网络服务，网络操作系统具有处理机管理、存储器管理、文件管理、作业管理、及网络管理等功能。现在市场上流行的网络操作系统主要有UNIX，NOVELL和Windows NT。 UNIX系统发展了很多年，成为全世界成百上千人使用的最主要的操作系统，覆盖了从PC到大型机的各个机型，它最主要的优点是功能强大，充分支持多任务和多用户的特性至今仍然没有一个操作系统能比得上，UNIX的网络和通信功能也优于其他操作系统，另外UNIX还有一个极大的特点是开放系统的可移植性，现在其他的操作系统都不能达到这个要求。但是UNIX的缺点也是明显的，第一就是它的操作十分复杂，界面不如其他操作系统友好，没有一段相当时间的高水平培训，不可能掌握UNIX系统，另外还有就是UNIX系统的价格也远高于其它操作系