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对于水利水电工程施工单位资料管理方法研究 　　摘 要：针对水利水电工程项目在建设期产生大量的施工信息如质量验收表、签证单等实证信息的特点。作者提出对施工信息进行实物档案与数字档案平行管理方法，该方法不仅有利于原始凭证的保管且极大方便工程人员查阅，减少重复工作。本研究结合思维导图可视化的优点及水利水电工程施工单位资料信息特点，通过文档编码设计及思维导图软件进行了施工方施工信息管理方法的探讨。 　　关键词：水利水电工程；施工单位；资料管理；思维导图 　　引言 　　在水利水电工程建设中，施工单位加强对信息管理的手段与方法，对于项目运作与管理十分有必要。工程施工中会不断地发生信息的产生、积累等过程，由于缺乏有效地信息技术手段，在水利行业特别是一线施工人员与合同商务人员存在信息共享协同性差、信息组织结构不够明确等问题，施工信息管理水平有待提高[1，2]。目前水利工程施工单位对于信息管理的方式大多基于文件与台账，文件数量巨大且文件之间缺少清晰、直观的组织联系，传统的施工信息管理模式不利于工程人员的快速理解与查找。同时在整个项目的建设期中，相关施工信息文档需要反复查阅，不仅大大增加查找和翻阅工作量也不利于对原始文档的保管。 　　针对以上现象及问题，本研究提出针对施工信息的平行管理模式，即实物档案和数字档案同时进行保存、管理和维护。其中，对于实物档案的管理方式可依据现有的分部分项划分及台账方法；数字文档为实现信息间的关系表述和可视化，同时达到在不用查阅原始文档的情况下查看原始信息，提出基于思维导图方法及水利水电项目WBS编码建立施工方信息管理方法模型，最后通过引入思维导图软件实现建设期施工信息模型的构建。思维导图的方法既能以图像形式展示项目组织构成，又能对各节点进行详细的描述。基于思维导图方法建立的施工信息管理模型使用简便可靠、构建成本低廉，可以实现模型的创建、转换，数据信息间关系的创建，数据保存、管理和维护，数据模型的可视化，以及数据输出等功能，能够满足施工单位对信息的统一管理、交流和共享等要求。 　　本研究施工资料管理方式中包含了具体施工参数信息、施工进度信息、支付和变更信息、及其他索赔依据。通过该模型可实现了各信息之间关联的可视化，方便了工程人员对工程项目原始文件的快速查询、各部门信息交换与共享等功能。为水利工程施工单位对于施工信息的高效管理提供支撑。 　　1 思维导图的概念及应用 　　思维导图不仅作为一种认知的手段，同时也是一种描述知识或对象的存在方式被广泛应用于教学研究、项目管理、商业决策等领域。思维导图源于英国学者托尼?布赞（Tony Buzan）对于大脑的研究[3]，并逐渐形成了关于放射性思维及其图形表达的研究成果。思维导图的实质是高度模拟逻辑思维与观点的可视化展现。首先，通过对象结构的做图得到整体的框架结构，这一过程实现了信息中各个内容的层级关系或逻辑关系的表达。然后将各层级中的相关信息进行提炼与集合，通过主题、节点、连线、图像和色彩等构成多维度的组织对象网络结构图[4，5]。思维导图为树状拓扑结构，对于任一个思维导图都只有一个中心节点。其中子主题与中心主题的关系分为以下两类结构，具体形式如图1所示： 　　（1）从属关系。各级主题分别是上一级主题的分支，它们是对上一节点内容的细化与深入。 　　（2）并列关系。各主题之间是并列、同级的关系，都是对中心主题的相关内容的补充与完善。在思维导图中各节点的表达至关重要，节点的表达方法有文字描述、注释、超链接、附件等。节点常用表述方法见图2。图2中节点越多则分支越丰富，说明该图涵盖的内容信息越丰富、越能够描述整个对象。 　　思维导图模拟了大脑认识事物的运作方式，以图解的形式和网状结构，用于储存、组织和输出信息。所以运用该方法的数据化、逻辑化和信息化的组织形式能够解决大型项目的复杂度和信息量巨大等诸多难题[6]。美国波音公司早先在747机型设计时运用了思维导图的方法，在计划完成后波音公司获得了设计计划时间压缩6个月、费用节省了一千万元的受益。在后来的实践中思维导图的优势进一步体现并在多领域应用。结合思维导图方法与相关软件在信息管理的应用优势具有以下三点：（1）通过加工提炼的目标信息使组 　　织框架逻辑构成简单且结构清晰；（2）便于大量信息的组织分类与 　　梳理；（3）信息的检索与查询简便，方便用户的快速理解与认识。 　　2 水利水电工程施工方信息管理方式的构建 　　水利水电工程建设是复杂的系统工程。在水利水电工程项目实施阶段，项目通常逐级划分为若干个单项工程、单位工程、分部分项工程[7，8]。为实现工程项目精细化管理的目标，工程技术人员对于施工现场情况的掌握很有必要。所以，做好施工现场实时情况的记录与传达是决策者对工程进展做出正确判断的有力依据。同时，现场记录