关于征求《遂昌县小额项目发包议事规程（试行）》与《关于.docVIP

PAGE PAGE 1 关于征求《遂昌县小额项目发包议事规程（试行）》和《关于建立招投标市场执法联动机制的暂行规定》 意见建议的函 为进一步落实省委巡视组整改要求，规范招投标市场行为，现将我办牵头起草的《遂昌县小额项目发包议事规程（试行）》和《关于建立招投标市场执法联动机制的暂行规定》征求意见稿全文公布，现公开征求社会各界意见。 有关单位和社会各界人士请于2017年4月28日前，通过以下任一方式反馈意见 一、通过信函方式将意见寄至：遂昌县公共资源交易管理委员会办公室（地址：遂昌县妙高街道平昌路258号；邮编：323300），并在信封上注明“反馈意见”字样。 二、通过传真方式将意见传至：0578-8124491。 三、直接在网页上留言或以电子邮件方式将意见发送至： HYPERLINK mailto:307037489@ 307037489@。 联系人：王先生 联系电话：8528621 遂昌县公共资源交易管理委员会办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　201 附件1： 遂昌县小额项目发包议事规程（试行） （征求意见稿） 第一条 为压缩权力寻租空间，规范遂昌县小额项目发包管理，加强和健全党内监督，促进业主单位领导班子民主集中制建设，促进班子民主、科学、规范决策，明确“小额项目发包”事项必须经集体讨论作出决定。现结合《遂昌县小额项目简易发包实施办法》，制定本规程。 　　第二条 业主单位领导班子集体研究决策“小额项目发包”事项，必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事事项并以会议表决形式体现领导集体的意志，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。 　　第三条 凡研究确定“小额项目发包”事项的会议，须有三分之二以上领导班子成员到会方可举行，其中分管该事项工作的领导必须到会。 　　第四条 本单位领导班子研究决定“小额项目发包”事项，按下述程序进行： 　　(一) 准备材料。由分管领导征求相应管理科室工作人员意见，听取有关行业主管部门意见，准备上会材料，包括发包方式、评标办法、上限价的产生等。 　　(二) 提前通知。会议由办公室或者相应管理科室工作人员通知(含上会材料)，一般提前2个工作日书面送达应到会人员，并履行签收手续。确实无法书面送达的，应设法用电话或其他形式通知。 　　(三) 充分讨论。会议由主要负责人主持。会议先由分管领导或相应管理科室工作人员介绍情况，再对议题进行充分讨论。讨论时，主要负责人不应首先表明自己的观点，须听取其他领导班子成员的意见后再表明态度。因故未到会的领导班子成员的意见，可以书面形式在会上转述。 (四) 逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时，可进行表决;持赞成与反对意见(含未到会领导班子成员提供的书面意见)的人数接近时，除了在紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓表决，留待下次会议讨论。 会议实行逐项表决。表决一般采用记名形式(含口头和书面等形式)，须将每位班子成员的表决意见记录在案，以示负责。未到会领导班子成员的书面意见不计入票数，政策法规另有规定的除外。非领导班子成员不参加表决。与会人员会后有权查阅会议记录。 　　(五) 作出决策。决策采取少数服从多数和主要负责人最后决定相结合的形式确定。按照少数服从多数的决策原则，赞成票数超过应到会领导班子成员的半数为通过; 主要负责人应充分尊重表决结果形成会议决议，作出最后决定。 (六) 形成纪要。会议由专人负责记录，形成“XXX项目发包会议纪要”，按独立序列实行年度编号。会议纪要须记录每个议题的讨论、表决情况及最后决定。主要负责人否定多数人的意见作出最后决定的，须在纪要中说明理由，并承担责任。 　　(七) 会议应及时制作会议档案，包括会议通知、上会材料、会议原始记录、会议纪要等有关文件。 　　第五条 本单位的“小额项目发包”事项未按本制度进行集体议事和会议表决形成决定、未按规定程序议事、参会人数未达到要求、会议材料不齐全等，均视为违规，要立即纠正，重新议事。班子成员不遵守、不执行集体的决定，或未能按照集体的决定和分工履行自己的职责，给工作造成损失的，依据有关规定追究其责任。 　　第六条 对确定“小额项目发包”事项，需要保密的内容，与会人员应严格保密，特别是涉及对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传、泄漏，违者依据有关规定追究有关与会人员责任。 第七条 对重大突发事件和紧急情况，来不及集体议事和会议表决的，班子成员可临时处置，同时电话向单位主要负责人汇报，事后补办会议及形成会议纪要。 PAGE PAGE 5 遂昌县小额项目发包专题议事会议记录 会议主题 时 间 地 点 出 席 人 缺席人及理由 主 持 人 记 录 人 会议过程记录： 出席人表态 姓名 同意