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浅析会计电算化中常见作假手法

浅析会计电算化中常见作假手法   摘要:随着社会主义市场经济的发展,会计工作出现了许多新情况、新问题。尤其是新《会计法》的出台对会计工作提出了更新更高的要求。会计作为经济管理的重要组成部分,必须抓住机遇,适应新形势要求,提高会计工作质量,从而更好地为社会主义市场经济服务,加速我国会计现代化的进程。完善会计电算化的漏洞。   关键词:会计电算化;应用软件;数据输入      现在,随着社会的进步,经济形势的高速发展,计算机应用越来越广泛的情况下,审计的风险控制措施也发生了很大变化。传统审计的风险控制,比如总帐和分帐要分离。但在计算机条件下,新的风险控制措施大不一样,比如计算机密码口令、病毒保护、数据备份、意外间断的处理恢复等等。   计算机技术给传统审计方法带来了空前挑战:一是内部控制环节的变化,许多传统的控制手段已经失去意义,评价和改进内部控制必须以信息系统的运转为基础;二是管理的风险增加,由于企业经营越来越依赖于信息系统,除了传统意义上的经营风险、控制风险和财务风险之外,企业信息系统安全性导致的信息风险日益增长;三是对复合型高级人才的需求骤增,要求管理者、审计师和咨询人员必须精通管理和专业的同时还要熟悉信息系统和网络技术。   随着科技的不断进步,会计信息处理电算化日趋普及,利用计算机作假的会计事件也接踵而来,作假犯罪的概率也随之增大。所以,在会计电算化代替手工记账的今天,关注计算机作假,是我们现代审计应该关注的一个重要问题。所谓计算机作假是指利用计算机或对计算机系统实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他欺骗行为。      一、开发会计软件的常见作假手法      1.设置“特别”程序。如有的系统,账户试算平衡时,将借方总数直接移到贷方,造成借贷永远平衡的假象,有的系统,固定资产为负数时,仍旧可以提取折旧。这样,无论单位怎样弄虚作假,会计核算的结果却永远“正确”。   2.设置帐套选择开关。有许多会计软件可以在帐目处理中,选择不同的帐套,造成会计业务的失真。      二、应用软件使用中常见的作假手法      在使用一些会计应用软件时,主要的过程就是输入会计数据,经过计算机处理,生成用户需要的信息。那么在使用应用软件时,所涉及到的作假方面主要在输入、输出和商议程序上。    (一)篡改输入数据   这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统,任何与之有关的人员,或能够接触处理过程的人员都有可能篡改数据,篡改会计数据主要有下列几种方式:   1. 输入虚假的会计数据,这是最简单的作法。   2. 修改数据,这种方式往往是绕过计算机会计系统,直接对会计原始数据文件进行修改。例如,1986年我国首例计算机舞弊案,即大连市工商银行某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,以达到贪污的目的。   3. 删除数据。有些单位的操作员串通库管人员,从存货系统中删除某个存货数据,然后再设法从仓库取走其存货。    (二)修改输出数据   有些企业直接在输出结果上作文章。如某企业某年度根据计算机会计系统生成的报表出现了亏损,该企业为了体现良好的公司业绩,就直接对报表数据进行修改,以此来达到目的。    (三)在程序方面存在的作假手法   1. 木马计。这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。计算机木马是指在计算机程序中,暗地编进指令,使之执行未经授权的功能,木马并不影响计算机会计系统的正常进行,只是在系统的运行到某一特定部位时,执行特殊指令后返回原程序,继续执行后续命令,以达到舞弊目的。   2. 越级法。这是一个只在特殊情况下(当计算机出现故障,运转异常时)使用的计算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制,修改或暴露计算机内容,这种应用程序一般仅限于系统程序员和计算机操作系统的维修人员使用,但也不排除被一些不法分子使用以达到其不法目的。   3. 截尾术。从大量资财中窃取一小部分,这种手法称为截尾术,也就是只对构成总数的明细项目进行调整,而保持总数不变,以达到取走一部分而又不会在总体上被发现的目的,有时也称为“意大利香肠术”。例如,某单位电话总机,对用户话费计算至“分”,而“分”后面的数字采取“四舍五入”的方法处理。从而形成尾差,在计算机不断地“四舍五入”的运算过程中,有些账户系统余额就会比正确的近似值多一分或少一分,而所有账户的总数仍将保持平衡,该总机就是采用这种方法,为部门积累一定的钱财。   4. 逻辑炸弹。逻辑炸弹是计算机系统中适时或定期执行的一种计算机程序,它能确定计算机中促发未经授权的有害事件的发生条件。逻辑炸弹被编入程序后,根据可能发生或

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