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412国际商务秘书实务课程标准
《国际商务秘书实务》课程标准
(GYZB/K7109-2009)
0 概述
0.1 适用专业
本标准适用于商务英语专业的课程的开发、建设和实施。
0.2 学时与学分
建议课程实施时量为32标准学时,建议课程学分为1.5学分。
1 课程定位
1.1课程的性质与作用
《商务秘书实务》是商务英语专业培养学生职业能力的核心课程,它具有很强的综合性、实践性和规范性,对提高学生的专业素质,培养学生的秘书语言、商务礼仪、商务社交和商务写作能力均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定商务工作能力之人的重要一环。学生通过学习,不仅能够掌握在流通经济领域中各种使用文体的写作知识,具备良好的、符合商务要求的个人礼仪风范,并能初步掌握现代办公室工作技巧,能够具备秘书工作的基础能力。
1.2相关课程
本门课程的先修课程包括:剑桥商务英语初级、商务英语视听说、外贸函电、国际商务礼仪、跨文化交际 中英文速录和计算机办公软件。
2.课程目标
2.1 课程主体目标
本课程培养具有良好的职业道德,熟练掌握文秘专业基本理论知识和业务知识,具备较强的组织协调、语言表达、文书写作与处理能力,熟练操作各种现代办公设备,能够在各类单位辅助领导管理,从事办公室文书处理、会务管理、档案管理等工作的,具备“一技之长+综合素质”的德、智、体、美等方面全面发展的高素质技能型人才。
2.2 知识、能力与素质目标
2.1.1 知识目标
通过专业知识的学习,了解秘书职业和秘书行为规范;
2.1.2 能力目标
通过实践性教学,掌握秘书工作常规工作和高级秘书工作的技能;
2.1.3
培养健康良好的工作习惯和心态,提高社交与沟通、协调能力,培养秘书职业道德。
3.课程内容标准
3.1 课程设计思路
《商务秘书实务》课程组结合长期教学实践经验和企业调查研究结果,邀请企业专家共同研讨教学内容和方法,以职业岗位需求为指向,以学生职业能力与素养培养为重点,形成如下课程设计理念:
(1)课程从基于秘书工作过程所需的技能切入,以必需、够用为量,以精当、扎实为度,选取有极强的针对性和适应性的教学内容。
(2)课程教学以学生能提高秘书职业能力为主线,兼顾与专业其他课程教学内容的交叉关系,其理论教学内容与实践教学环节均围绕秘书工作实务(尤其是现代企业秘书)的基本要求来实施,以强化技能训练为教学基本特色。
(3)并充分反映职业道德、安全规范等方面的要求。此外,教学内容安排上注重学生人文素质提升和非智力因素的培养,为学生的可持续性发展提供良好的平台。
3.2 课程内容选择
序号
单元
主要内容
教学任务
学时
一
秘书工作基本知识
理论
教学
1、秘书职业简介
2、商务礼仪基础
3、秘书职业道德
讲解秘书职业和秘书职业道德和基本商务礼仪规范
4
实践
教学
商务情景下礼仪运用
运用商务礼仪规范
2
二
写作知识
理论
教学
1、商务英文写作概览
2、商务信函写作
3、备忘录写作
学习商务文书的各种类型及制作
4
实践
教学
制作各种商务文书
学习商务文书的实际制作
2
三
秘书常规工作
理论
教学
1、电话沟通礼仪
2、组织会议
3、开展讲座
4、旅游和住宿安排
5、商务宴请
学习电话沟通礼仪和组织会议、开展讲座、安排旅游和住宿以及商务宴请的步骤和技巧
6
实践
教学
电话沟通礼仪、组织会议、开展讲座、旅游和住宿安排、商务宴请的工作情景模拟
学习电话沟通礼仪和组织会议、开展讲座、安排旅游和住宿以及商务宴请的技能的运用
4
四
高级秘书职责
理论
教学
1、制作资产负债表
2、制作员工工资表
3、小额现金管理
4、人力资源管理基础
5、公共关系管理
学习怎样制作资产负债表和员工工资表,怎样管理小额现金、人力资源和公共关系
8
实践
理论
制作资产负债表和员工工资表;讲解小额现金管理、人力资源管理、公共关系管理案例
学习制作资产负债表和员工工资表的方法;了解小额现金管理、人力资源管理、公共关系管理在工作中的实际运用
2
3.3 课程内容标准
序号
项目名称
知识要求
技能要求
课时
模块一
秘书职业认知
1、了解秘书职业、秘书职能范畴、秘书职能环境和,培养职业认知能力
2、了解秘书形象设计准则,培养秘书形象自我设计能力
能自我设计秘书形象
4
模块二
办文工作
1、商务英文写作概览,了解英文商务文书的各种类型及要素
2、商务信函写作,掌握商务信函的格式、语言特色
3、备忘录写作,掌握备忘录的格式和写作技巧
学会书写商务信函和备忘录
6
模块三
办会工作
1、会议组织,掌握策划会议方案的方法和会议组织流程,培养会务组织与服务能力
2、会议文书,掌握会议文书撰写的方法
学会组织和服务会务;学会书写会议文书
10
模块四
办事工作
信息的收集与整理 ,调研方案策划 ,社会调查 ,办公室日常事务相关知识和技能的介绍
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