大学计算机应用基础教程高等院校计算机科学与技术规划教材.ppt

3.7 文档的预览与打印 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.7.1 预览文档——所见即所得 打 放 单 多 显 查 缩 全 关 快 印 大 页 页 示 看 至 屏 闭 捷 镜 比 标 整 显 预 帮 例 尺 页 示 览 助 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.7.2 打印文档 打印对话框 本章完 * 3.3 文本的编辑与修改 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.1 确定插入点位置 1．用鼠标移动插入点 2．使用定位命令 3．用键盘移动插入点 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.2 输入文本 1．中英文的输入 （1）中英文输入切换： Ctrl+Space（空格键） （2）中文输入法切换： Ctrl+Shift * 第三章 大学计算机应用基础 》》 2．特殊符号的输入 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.3 选取文本 1．鼠标拖动选取文本 2．文本对象定制选择 3．选取一列或多列文本 3.键盘选取文本 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.4 移动文本 ①选取需要移动的文本。 ②单击“编辑”菜单中的“剪切（T）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮。 ③将光标定位于目的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴（P）”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮，或直接按组合键Ctrl+ V ，即可完成文本的移动。 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.5 改写文本 改写指示器 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.6 复制文本 1．使用剪贴板方式复制文本 2．使用拖动方式复制文本 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.7 删除文本 删除文本的操作步骤如下： ①选取要删除的文本内容。 ②单击“编辑”菜单中的“清除（A）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按键盘上的Delete 键，即可完成文本的删除。 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.8 撤消与恢复 对于文本的删除、复制或移动等操作，Word会自动记录下每一次操作以及内容的改变情况。通过这样的操作记录，用户利用Word 的“撤消”和“恢复”功能，可以方便地放弃现有的修改，恢复出以前某一次操作时的原来内容。 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.9 查找与替换 “查找和替换”对话框 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.10 拼写和语法检查 “ 拼写和语法 ”对话框 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.11 中文简体与繁体的转换 执行“中文简繁转换”命令 “中文简繁转换”对话框 * 3.4 文档排版 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.1 字体格式化 常用格式设置工具栏 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 1．设置字体 2．设置字号 3．文本加粗、倾斜及下划线 3.字符间距与特殊效果的设置 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.2 段落格式化 1．设置段落的对齐方式 2．段落的缩进操作 3．改变段间距和行距 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.3 添加边框和底纹 “边框和底纹”对话框 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.4 特殊排版方式 1．首字下沉 2．改变文字的方向 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.5 提取目录 “索引和目录”对话框 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.6 页面设计 “页面设计”对话框 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.7 分栏排版 “分栏”对话框 * 3.5 表格制作 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.1 创建表格 （1）利用工具按钮创建表格。 （2）利用菜单命令创建表格。 （3）绘制表格。 * 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.2 编辑表格 1．选定表格单元 2．表格行、列及单元格处理 3．调整表