添加委外仓库的操作文档22版.DOC

添加委外仓库的操作文档 2.2版 概述 对一个新的委外仓库，流程主要有：添加委外仓库、同步商品信息、采购单的操作、订单的操作、退货单的操作、调拨单的操作、委外其他出入库单的操作及单据出入库的信息回传。下面我们逐一介绍每个流程的操作和注意事项。 *为了防止单据被重复发货；针对系统内所有委外单据的“逆操作（反审核／驳回）”以及“重新推送操作”，都必须联系仓库人员进行通知确认后方可进行。 注： 介绍中用奇门仓储的仓库类型来举例。具体到某个仓储，自行匹配。 2.打开WPS的【视图】中的文档结构图，更便于直观的看操作手册。 Microsoft Word用户打开【视图】，勾选导航窗格. 添加委外仓库 第一步，打开【设置】--【基本设置】--【仓库】，点击【添加】按钮。就会出现如图1所示界面。该界面注意的有以下几点：（1）仓库的类别，要选择对应的委外仓的类别，在这里我们选择的是奇门仓储。（2）对仓库编号、仓库名称、联系人、手机、省份、城市、区县、地址这些信息要写清楚。（奇门的订单发件人信息就是仓库的信息）其余的选项按商家的使用需要来填写。（3）仓库授权和下载物流公司下面会逐一介绍。 图1 第二步，在图1的界面点击【仓库授权】按钮，便出现图2的界面。对于不同的仓库类别，仓库授权界面有所不同。现在展示的是奇门仓储的仓库授权界面。此界面的“客户编号(customerID)”，“货主编号”和“仓库编号”都是由仓库提供。如果仓库未提供货主编号，则默认与客户编号(customerID)一致，若货主编号不填写时也即默认为与客户编号相同。“接口地址”，为空 。“所属仓库”代表着要对接的仓库是哪个仓库，比如顺丰、菜鸟。具体编码详见附件的 HYPERLINK \l _（1）所属仓库： 所属仓库编码。填写完毕之后，点击【保存】按钮。此处填写内容为演示数据，具体请根据各自实际情况区分填写。*多货主请移步 HYPERLINK \l _多货主委外仓的创建策略 多货主委外仓创建策略。 图2 第三步， 点击图1所示界面的保存按钮，这样一个委外仓库就建成功了。但是还需要做一些策略、权限设置以及物流公司的下载。 第四步，下载物流公司。因为不同的系统对物流公司的编码不一定相同，所以我们要把对方系统中的物流公司编码和我们系统中的物流公司编码做一个匹配。在【设置】--【基本设置】--【仓库】界面，选中刚新建的仓库，双击该仓库，进入图1界面，点击【下载物流公司】按钮，会在图1的下半部分显示出仓库的物流公司和名称，然后由商家进行自主匹配。（有些特殊的物流公司编码，请参照 HYPERLINK \l _十三、仓库特殊物流编码配置 仓储特殊物流编码配置 以及 HYPERLINK \l _菜鸟特殊物流编码配置 菜鸟特殊物流编码配置 进行 设置，委外仓库只能用京东热敏以及普通线下类型的物流，不支持热敏，云栈） 第五步，策略设置。策略设置包括店铺使用仓库和仓库覆盖范围。（1）打开【设置】--【策略设置】--【选仓策略】--【店铺使用仓库】界面，根据商家需要进行配置，如图3。（2）打开【设置】--【策略设置】--【选仓策略】--【仓库覆盖范围】界面，根据商家需要进行配置，如图4。 图3 图4 第六步，权限设置。根据商家需求，对【设置】--【安全设置】--【权限组】界面和【设置】--【安全设置】--【员工权限】界面，对仓库的权限进行设置。由于此处的设置和普通仓库操作是一样的，这里我就不在详细描述。 以上步骤做完后，这个名为“奇门演示”的仓库就可以使用了。 同步商品信息 仓库建好以后，要想使用就要有商品。所以我们首先要把我们系统中要存放到该仓库的商品同步过去！具体怎么新建一个商品，新建一个商品和普通的新建商品是没有区别的，在这里我就不详细说明了。这里主要讲述，怎么把一个商品同步到委外仓库。 第一步，要把商品放到对应的仓库。打开【库存】--【库存管理】界面，选择新建的仓库（只有该员工有了这个仓库的权限，该仓库才能显示到下拉框里）。点击【搜索】按钮之后，界面应该是空的，因为我们还没有给这个仓库添加任何的商品。如图9。 第二步，点击【添加货品】按钮，会出现一个提示框，询问是否要给该仓库添加货品，点击【是】按钮，便出现了如图10的界面。选择要添加的商品，该商品就会出现到图9中下半部分的显示框中。此处我们添加了商家编码为NESTX0002003和NSHUX0032的商品。添加完成后，点击【保存】按钮进行保存。 图9 图10 第三步，此时，在图9的界面就会出现刚刚选择的商品，如图11。然后，我们点击【上传货品信息】按钮，会出现是否同步的询问窗口，点击【是】，然后进行货品的同步。如果同步失败，会弹出如图12的窗口，并会显示出错误原因，商家可根据错误提示原因对商品信息进行修改后再同步，如果错误原因不明显，可以咨询