公司室内接待礼仪常识.docVIP

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  • 2018-09-09 发布于江苏
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公司室内接待礼仪常识

公司室内接待礼仪常识   礼仪是人们约定俗成的,对人,对己,对鬼神,对大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意识的,各种惯用形式和行为规范。下面是公司室内接待礼仪常识请参考!   1.当面接待扎仪   上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。   下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。   2.接听电话礼仪   语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;   明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。   【电话接待的基本要求】   (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。   (2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。   (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。   (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。   3.引见时的礼仪   到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体

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