科技档案概论及点建设项目档案整理.ppt

* 科技档案概论及重点建设 项目档案整理 主讲：刘亚文 二○○五年六月二十三日 　　㈠科技档案概论 一、什么是科技档案 科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及其管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 ⒈专业技术性 ⒉成套性 ⒊现实性 ⒋复用性 ⒌多样性和数量大 三、科技档案的种类 ⒈工业生产技术档案 ⒉农业科技档案 ⒊基本建设档案 ⒋设备档案 ⒌科学技术研究档案 四、科技档案的作用 ⒈科技档案是科技管理工作的依据 ⒉科技档案是生产建设活动的凭据 ⒊科技档案是科技研究的必备条件 ⒋科技档案是科技交流的重要工具 ㈡重点建设项目档案整理 一、重点建设项目档案的定义 重点建设项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 重点建设项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 二、项目文件的鉴定 ⒈完整性鉴定 所谓完整性，是指对应当归档的项目文件要按项目收集齐全、成套。在一套项目文件中，不能缺少各个组成部分；在一份项目文件内，不能缺张少页。一个项目的所有项目文件，应当反映出该项目活动的全面情况和历史面貌，既要有原始依据性材料，又要有过程性材料和成果材料。 ⒉准确性鉴定 判定准确性的