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应收账款的成本构成
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引 言
由于商业竞争等各种原因,迫使企业不得不在进行产品销售时,形成一定量的应收款。当应收账款形成之后,如何将应收款能够快速收回,减少企业资金占压,加速资金的周转速度,这需要一定的管理经验与技巧。例如,从信用政策上给欠款企业一定的优惠政策等等。但是,不可避免的还是会形成一定的坏账,形成坏账损失。为了减少企业的损失,我们应该采取防范措施,使得坏账损失的风险最小化。在面对可能发生的坏账损失时,我们也要积极做好坏账准备金的计提。文章从应收账款的成因说起,论述了对其管理的必要性,进而对应收账款管理有关的信用制度、坏账和坏账准备及采取的一些措施等问题进行了探讨。在企业成长的同时,我们的管理方法也要与时俱进,提高效率,从而为社会创造更多的价值。
第一章 应收账款的成因及成本
1、 应收账款的成因
根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。造成企业应收账款居高不下的原因可以从几个方面来归纳:
1、企业经营环境的影响。一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。另一方面是很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
2、企业自身的问题。从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
3、信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款的出现。
4、商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。
5、销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。结算手段越落后,结算所需时间越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容,因此我们只讨论属于商业信用的应收账款的管理。既然企业发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,那么其管理的目标就是求得利润最大化。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资,而投资肯定要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时,才应当实施应收账款赊销;如果应收账款赊销有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件,增加赊销量。
2、 应收账款的成本构成
企业有了应收账款,就有了坏账损失的可能。不仅如此,应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。企业要充分认识和估算应收账款的成本。
1、机会成本。应收账款作为企业用于强化竞争、扩大市场占有率的一项短期投资占用,明显丧失了该部分资金投入证券市场及其他方面的收入。,应收账款的机会成本=企业用于维持赊销业务所需要的资金×市场资金成本率(一般可按有价证券利息率)。
2、管理成本。指企业对应收账款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用,应收账款账簿的记录费用,收账过程开支的差旅费、通讯费、人工工资、诉讼费以及其他费用。就会给债权企业带来呆坏账损失,即坏账成本。企业应收账款余额越大,坏账成本就越大。
以上前两项构成应收账款的直接成本,第三项为应收账款的风险成本,这就是企业发生应收账款后的成本,也是企业提供给客户商业信用的付出。
3、应收账款对利润的影响
1、.应收账款的分析主要是为了证实年报中的实际数据,是否符合公司经营中的客观性原则和相关的会计制度规定。如果公司在本年底虚开发票,那么公司在增加应收账款的同时也就增加了营业收入,到来年又以诸如质量不符合要求等名义将其冲回。这就使本年的营业收入虚增从而实现利润的虚增。又如公司将已经损失的资产转入其他应收款科目,使亏损不体现出来,也可以虚增利润。再如公
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