采购项目管理概述.PPTVIP

采购 物料管理模块全图 采购流程 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 采购文件类型 采购申请 采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请包括： 物料 地点 时间 数量 财务 询价 询价 RFQ 文 本 结 构 采购订单 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 采购文档的输出 练习 8 根据采购申请产生采购订单 合同 框架协议 什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 框架协议的结构 计划协议的好处 减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间 送货计划 供应商评估 谢谢观看，再见 $ 条 件 帐 户 指 定 文 字 说 明 多 余 数 据 大 纲 协 议 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目 定 单 历 史 概 论 发 出 定 单 凭 证 变 化 处 理 合 同 合 同 申 请 R F Q 合 同 供 应 商 一 次 性 供 应 商 Info record 1 Piece conditions $ % 批准订单 合 同 练习 9 合同管理 计划协议 送货计划 Item 10 数量 170 12/4. 9.00am 100 13/4 1.00pm 50 W01 20 物料管理信息系统 EIS LIS 库存信息系统 采购信息系统 ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类 etc. 计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc. SD PP QM PM PS MM PI 加权 加权 供应商的总分 主标准分 次标准分 价格 质量 交货 服务 价格 水平 价格 历史 准时 交货 质量 可靠性 发运 须知 可靠性 创新 客户服务 数量 * 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货 转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购 采购 内部采购 生产 物料主数据 物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点 . . . 比较采购货源 决定采购需求 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货/库存管理 发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理 Order Invoice MRP Order ? 采购文件类型 询价 采购订单 采购订单 报价 报价 A 报价 B ? 采购申请 采购申请 批准订单 合同 计划协议 31. 1. 询价 ? 询价 采购申请 报价 采购订单 合同 计划协议 建立采购申请 消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期 MRP 手工 (由用户部门) 部门1 部门2 采购申请 数量 需求日期 采购申请流程 建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单 练习 6 为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请 路径：后勤管理-商品管理-采购- 采购申请-创建 供应商 A 供应商 B 供应商 C 物料 A 物料 B 询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款 处 理 RFQ 库 存 物 料 可 消 耗 物 料 采 购 要 求 大 纲 协 议 供 应 商 A 供 应 商 B 一 次 性 供 应 商 B C F L Z K 监 控 招 标 号 / 申 请 跟 踪 号 RFQ 监 控 发 出 拒 绝 信 报 价 要 求 具 体 条