会议策划的要点.docVIP

会议策划的要点 　　会议策划的要点 　　会议策划要点如下： 　　一、需要做些什么？ 　　会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 　　二、谁来筹划会议？ 　　从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的职责： 　　作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 善于与人共事 　　善于注意小节 　　善于解决问题 　　善于与人协商 　　能够管理会议财务事宜 　　能够安排恰倒好处的菜单 　　能妥善接待贵宾和外国客人 　　熟知各种礼仪 　　行事果断、执着 　　会议筹划者的任务： 　　制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 　　制定会议议程 　　了解可供使用的场所和设施情况 　　选择或提议合适的场所 　　检查并比较各项设施 　　安排交通事宜 　　协调会务工作人员的活动 　　制定可行预算或按既定预算安排有关工作 　　确定各项工作的时间安排 　　视察选定的场所和设施 　　与各有关方面进行接洽（旅行社等）