集团总部营销中心营销中心办公室岗位说明书.doc

集团总部营销中心办公室岗位说明书 PAGE PAGE 8 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 营销中心办公室主任 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 营销中心办公室行政主管 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 营销中心办公室人事专员 PAGEREF _Toc \h 8 营销中心办公室主任 基本信息 本岗位名称 营销中心办公室主任 岗位编号 所在部门 营销中心办公室 岗位定员 1 工作关系 部门内部相关岗位：部门内所有岗位公司 部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 公司内部相关部门或岗位： 公司内部所有部门 公司外部相关单位名称： 省、市劳动人事管理机构 直接上级岗位： 营销中心领导 本岗位 本岗位 直接下级岗位： 直接下级岗位： 人事专员、行政专员、 直接下级人数： 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据营销体系垂直管理的需要， 负责营销体系人力资源管理、营销中心行政管理和内部后勤服务等工作，为垂直营销体系的高效运行提供有效的人力资源与后勤保障。 序号 概述 内容描述 1 中心行政事务管理 营销中心日常行政事务管理 2 人力队伍建设 落实集团总体人力资源战略，提出核心人才队伍建设方案，保证员工队伍结构与营销体系高效运营需要的匹配 3 绩效、薪酬管理 健全营销系统绩效管理体系； 优化、实施适合垂直营销体系特点的、兼具内部公平性及外部竞争力的薪酬、福利体系，以达到吸引、激励、保留人才的目的 4 培训与员工发展管理 健全中心的培训管理体系及员工职业发展体系； 组织制定招聘政策；负责公司部门经理级以上人员的初步筛选，把好引进高级人才关 5 公共关系事务管理 协调分配、统筹管理营销中心公共关系事务 6 其它 完成上级交办的其他工作 7 8 9 10 作职权 业务类 对公司战略的制定有提案权； 对部门内提案有审核或审批权，并对其执行情况有监控权； 对人力资源制度执行状况有监控权 建议权类 公司规章制度调整的建议权 费用审批类 对培训费用（外出培训、书籍、报刊、杂志、技术交流）具有审批权； 在授权范围内对预算使用、费用报销有审批权 人事类 对部门员工有考核权； 对营销体系员工的人事任免、薪酬调整、职位调整有提案权、建议权、工作监督权、审核权 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 企业管理、行政管理相关专业 工作经验 8年以上一般工作经验； 5年以上相关工作经验； 3年以上管理工作经验 资格证书: 业务技能: 行政管理技能 语 言: 英语 良好的英文阅读能力 其它 计算机水平: 能够熟练操作办公软件 能力素质: 计划能力、 风险控制、 沟通能力、 组织协调能力、 培育辅导能力 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 V1 首次填写 营销中心办公室行政主管 基本信息 本岗位名称 中心办公室行政专员 岗位编号 所在部门 营销中心办公室 岗位定员 1 工作关系 部门内部相关岗位：部门内所有岗位公司 部门内部相关岗位： 部门内所有岗位 公司内部相关部门或岗位： 公司内部所有部门 公司外部相关单位名称： 省、市劳动人事管理机构 直接上级岗位： 中心办公室主任 本岗位 本岗位 直接下级岗位： 直接下级岗位： 直接下级人数： 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据营销体系垂直管理的需要，在办公室主任的领导下，负责制度起草和日常行政事务管理工作，为营销中心经营管理活动的顺利开展提供后勤保障。 序号 概述 内容描述 1 行政管理 管理营销中心主管领导的日程和重要活动的安排； 传送与管理营销中心往来文件，负责公司文件的文印、整理、收发、传递、存档及大事记编写； 与各项目保持日常通联，安排系统内工作会议，整理备档会议文件，催办落实会议决定。 2 制度建设 参与草拟和承办公司各种工作文件 3 办公用品管理 制定办公用品采购计划和预算，采购并发放办公用品，做好发放记录和统计 4 成本控制 严格控制行政办公费用 5 其他 完成上级安排的其他工作 6 7 8 9 10 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 大专及以上学历 专业 文秘、管理及相关专业 工作经验 一年以上行政管理相关工作经验； 资格证书: 业务