莱芜供电公司企业协同门户系统建设跟实践.docVIP

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莱芜供电公司企业协同门户系统建设跟实践

莱芜供电公司企业协同门户系统建设与实践 详细介绍莱芜供电公司企业协同门户系统建设情况,协同门户系统为莱芜供电公司在信息化建设的制度和规范层面建立起一套统一有效的IT标准化体系,作为未来业务标准化、扩展应用和集成协作的基础,它为莱芜供电公司内部包括业务管理、系统与技术平台、IT管理流程在内的各类系统化工作奠定了一个坚实的基础。基于协同办公的企业门户系统可以将莱芜供电公司的应用集成到一个统一平台上,实现企业IT资源的整合,加快企业信息流动从而提高企业办公协作的效率。 1 引言 企业门户系统是企业信息化发展到一定程度后,保证企业信息系统从数据、流程到人员界面整合的一种手段。 国家电网公司在“SG186工程”中明确提出建设企业信息门户的要求,门户作为八个业务应用的统一展现平台,对企业内部人员,企业门户的表现是个性化个人工作桌面,对于企业外部访问者,企业门户则是展现企业整体形象的窗口。 随着信息化的发展,莱芜供电公司原信息发布与沟通系统不论在功能、内容组织还是管理上都无法满足公司提出的信息畅通和共享的要求。建设一个基于门户技术的工作与沟通平台,加强公司内部各单位各部门间的信息交流和业务协作,为公司领导提供决策支持,为公司员工提供协作服务,成为莱芜供电公司各级用户对门户系统的期待。 2 门户系统建设背景 经过“十五”期间的信息化建设,莱芜供电公司在管理方式上,实现了网上办公,信息化应用包括OA、生产、营销、内部网站四大部分,共20多个应用子系统。基本上覆盖了公司机关及所属单位,实现了办公数字化管理。这些应用子系统和公司内部网站已经成为日常管理工作必不可少的助手。 随着对信息系统的依赖迅速增加,在实际工作过程中往往发现这么多的信息系统并不是那么容易管理和使用,经常会发生“要用的信息找不到,找到的信息用不上”,人人都知道信息已经存在于企业中的某个角落,但是就是无法快速整合应用。如何使信息系统与企业同步协调成长,如何将这些信息系统有效有序地整合起来,提供一个统一的、高效的、贯通的企业平台是莱芜供电公司当前最急需解决的问题。 ? 3 系统建设的需求分析 1.?信息共享、决策支持 企业数据一次输入、多维关联,保证了数据的及时性和一致性,以数据为驱动,保障了业务信息的准确获取,改进获取信息的手段,实现“高效、协作”的目标,为企业决策提供了可靠的数据依据。 2.?集成的个性化个人工作桌面 公司各级领导与员工根据不同用户岗位职责及在各IT系统中的角色,能够在门户平台上获得必需的、完整的工作组件的支持,从而实现个性化的个人工作桌面。 3.?建立多渠道的信息交互平台 公司各级领导与员工能够通过多种渠道与门户交互,从而进一步实现与后台应用系统的信息交互与直接操作。 4.?单一渠道访问、单点登陆 对于用户来说,大量应用系统,频繁地输入用户名口令是件很令人心烦的事。因此,门户系统需要实现OA办公系统、绩效系统及营销系统等的单点登录功能,即访问者在登录到企业门户后,通过点击操作,链接并自动登录到相应的应用系统,无需再次输入用户名及密码,提供一个舒适的可个性化定制的并能统一访问各类IT系统信息资源的入口。 5.?建立了协同工作的支持环境 公司各级领导与员工能够通过门户这个工作平台,实现业务条线之内、跨业务条线和跨级别的工作协同。 6.?降低了企业IT整合的成本与风险 简化系统间整合的复杂度,提高IT系统的成熟度。 4 系统建设的意义和价值 门户系统使不同的IT系统能够在同一个平台上得到统一展现,把互不相连的人、互不相连的团队、互不相连的信息、互不相连的IT系统通过门户平台联系到一起,达到协同协作的目的。 1.?提升了莱芜供电公司总体效能 降低了公司管理决策层人员在获取决策数据上的成本。通过门户就可以获得所有重要的汇总数据,可节省时间和方便操作。 提高了各业务条线主管的管理能力。在将各业务系统集成到门户平台上后,可帮助业务主管更好的安排时间及全面的权衡问题。利用门户系统的集中优势,业务主管能更好的利用信息系统进行部门间协调,并从相关职能部门的系统中能够获取本部门的感兴趣相关信息。 方便了基层单位人员的操作,提高了基层人员的工作效率。企业门户将改变过去将一项工作的数据拆分成多组分别提交到不同的系统的做法,为基层人员提供一个统一上报数据的平台, 这有助于提高基层人员的工作效率,降低工作中的疏漏,提高信息的可靠性。 2.?提高了信息化建设的综合能力 从过去的以业务为驱动力建设信息化系统的理念,转变成以综合考虑业务和人员角色为驱动力建设信息化系统。新的建设思路将是信息化系统更贴近用户的日常工作内容和操作习惯,这将有助于提高莱芜供电公司信息化建设的综合能力。 莱芜供电公司在建立未来信息系统时,可通过门户系统减少面向企业的业务流问题和面向部门的功能问题的整合;可减少信息规划中常见

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